Koordinator (m/w/d) für die Therapieplanung und Termindisposition in Bad Sulza

Koordinator (m/w/d) für die Therapieplanung und Termindisposition

Das Klinikzentrum Bad Sulza ist eine multidisziplinäre Rehabilitationseinrichtung mit den Fachgebieten Orthopädie und Pneumologie. Unter dem Motto „ganzheitlich gesund“ arbeiten Fachärzte und Therapeuten interdisziplinär für die Genesung unserer Rehabilitand:innen.
Zur Komplettierung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- od. Teilzeit (30-40h/Wo.) eine/n: Koordinator (m/w/d) für die Therapieplanung und Termindisposition
Wir zählen auf Ihre Expertise!
Sie sind der kompetente Dreh- und Angelpunkt für unsere Patienten sowie das Therapeutenteam beim strategischen Schnittstellenmanagement der Termin- und Therapiekoordination. Aktiv steuern Sie das operative Tagesgeschäft und verantworten die präzise Erstellung aller Behandlungspläne sowie Abrechnungsunterlagen.

• Verantwortungsbereich reicht von der Sicherung einer lückenlosen Datenqualität über das Patientenmanage ment bis hin zur zielgerichteten Ausarbeitung für die Klinikleitung
• Effizientes Schnittstellenmanagement: Sie agieren abteilungsübergreifend zur Sicherung eines reibungslosen Klinikablaufs und verstehen es, den Organisations- und Praxisbetrieb zentral zu managen
• Ihr Vielseitiges Aufgabengebiet reicht von der sorgfältigen Stammdatenpflege über die persönliche Betreuung bis hin zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Ressourcenoptimierung: Wir vertrauen auf Ihr Können bei der effizienten, leistungsorientierten Steuerung personeller und räumlicher Ressourcen in enger Abstimmung mit der Therapieleitung
• Starke Organisation: Sie tackten Präventions-, Reha- und Gruppentherapien souverän und sichern durch Ihr hohes Qualitätsbewusstsein den reibungslosen Ablauf. Zudem verantworten Sie das Fallmanagement der Nachsorge sowie die betriebswirtschaftliche Planung und Abrechnung ambulanter Physiotherapieleistungen.
• Mit Flexibilität & Entscheidungsfreude reagieren Sie agil auf Lageänderungen, setzen klare Prioritäten und organisieren Ihr Verantwortungsgebiet im dynamischen Klinikalltag stets sicher

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA, Kaufmann/-frau für Büromanagement), alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung/Disposition, idealerweise mit Schwerpunkt Einsatz-, Termin-, Kapazitätenplanung
• Affinität für das Gesundheitswesen, für professionelles Praxismanagement sowie für eine ziel- und serviceorientierte Patientensteuerung
• Persönlichkeit: Souveränes, verbindliches und sachliches Auftreten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei kurzfristigen Lageänderungen und unter Zeitdruck
• Kompetenzen: Analytisches Denkvermögen, klare und zielgerichtete Kommunikation (sehr gutes Deutsch, solides Englisch), strukturelle Problemlösungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Abläufe und IT-Systeme (Word, Excel, PowerPoint)

Last, but not least! Was bieten wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen sowie individuelle Chancen zur Fortbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen sowie ein vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)

#J-18808-Ljbffr