Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Hotelsoftware.
- Unternehmen: Toskanaworld AG – ein wachsendes Unternehmen im Gesundheits- und Wellnessbereich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines essenziellen Großprojekts und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Hotelsoftware und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Zur Gruppe gehören neben den Toskana Thermen auch eine Rehaklinik und Hotels, die sich deutschlandweit auf verschiedene Standorte in mehreren Bundesländern verteilen. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing, Personalwesen und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Verwaltung (Bad Sulza) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) für die erfolgreiche Software-Umstellung. Wir zählen auf Ihre Expertise! Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung unserer neuen Hotelsoftware suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Systemkenntnis und Projekterfahrung. Es handelt sich um eine zunächst auf 10 bis 12 Monate befristete Vollzeitstelle (40h/Woche). Je nach betrieblichem Bedarf ist eine Folgebeschäftigung nicht ausgeschlossen.
- Projektleitung & Koordination
- Unterstützung in allen Projektphasen inkl. deren Planung, Koordination, Überwachung und Datentracking
- Enge Abstimmung, Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement zwischen Dienstleister, interner IT, Fachabteilungen sowie Projektleitung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
- Systemimplementierung
- Konfiguration und Anpassung der Hotelsoftware an betriebliche Anforderungen
- Durchführung und Begleitung von Datenmigration über Systemtests bis hin zur Abnahme
- Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung
- Sicherstellung der Integration angebundener Systeme (RMS, CRM) in Zusammenarbeit mit dem Anbieter
- Schulung & Wissenstransfer
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Softwarenutzer/innen
- Nachhaltigkeit: Erstellung praxisorientierter Unterlagen, Handbücher und Trainings („Train-the-Trainer“)
- Go‑live‑Support: Kompetente Begleitung unserer Kolleg/innen in der Einarbeitungs- und Übergangsphase
Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware sowie praxiserprobte Erfahrungen hinsichtlich deren Konfiguration, Betrieb und Datenpflege
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Muss – gleichsam Belastbarkeit und Flexibilität
- Alle an Bord: Sie sind ein echter Teamplayer und haben das Selbstverständnis als interner Service-Dienstleister
- Für die Konzeption und Durchführung der Schulungen sind Erfahrungswerte als Trainer von Vorteil
- Gleichermaßen vorteilig: Kenntnisse in Revenue Management bzw. Customer Relationship Systemen (RMS, CRM)
- Erfahrungen im operativen Hotelbetrieb (z. B. Rezeption, Reservierung) und Kenntnisse von bspw. Guestline / Mews o. Ä. würden Ihnen die Projektbetreuung erleichtern und einen Vorteil verschaffen
Last, but not least! Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem essenziellen, konzernweiten Großprojekt
- Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
- Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
- Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
- Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) in Bad Sulza Arbeitgeber: Lifepr
Die Toskanaworld AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Sulza ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem bedeutenden Großprojekt und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer sicheren Anstellung in einem stetig wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) in Bad Sulza erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Schau dir lokale Jobbörsen und Plattformen speziell für den Tourismus an. Oftmals gibt es saisonale Stellenangebote, die nur regional veröffentlicht werden. Hier kannst du direkt auf die Bedürfnisse der Branche eingehen!
✨Besuche Tourismus-Messen
Tourismus-Messen sind eine großartige Gelegenheit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Lifepr in Kontakt zu treten. Hier kannst du Networking betreiben und deinen Lebenslauf persönlich abgeben, was einen viel besseren Eindruck hinterlässt als nur eine Bewerbung online.
✨Engagiere dich in lokalen Communities
Tritt lokalen Tourismus-Verbänden oder Gruppen bei, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Oftmals werden Empfehlungen aus dem Netzwerk stärker gewichtet als Bewerbungen, die nur in den klassischen Kanälen eingehen. Sei aktiv und zeige, dass du ein Teil der Gemeinschaft sein willst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Denke daran, dass wir die offenen Stellen auch direkt über unsere Website ausschreiben. Wenn du ein Auge auf eine bestimmte Position hast, wie die bei Lifepr, zögere nicht und bewirb dich über unsere Plattform – das zeigt direkt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) in Bad Sulza mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine touristischen Fähigkeiten hervor:Im Tourismussektor sind praktische Erfahrungen und spezielle Fähigkeiten entscheidend. Zeig in deinem Lebenslauf, welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst, wie Sprachkenntnisse oder Erfahrung in Kundenservice und -beratung. Vergiss nicht, nur die relevantesten Punkte für die Stelle bei Lifepr zu betonen.
Erzähle von deiner Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben zeigst. Erkläre, wie du in kürzester Zeit die Abläufe im Unternehmen verstehen und dich gut ins Team integrieren kannst. Das zeigt, dass du schnell dazulernen und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
Zeige deine Leidenschaft für Reisen:Im Tourismussektor freuen sich Unternehmen wie Lifepr über Bewerber, die eine echte Leidenschaft für Reisen und Kultur haben. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, wie du deine Reiseerfahrungen oder dein Interesse an verschiedenen Kulturen nutzt, um Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Wenn du über relevante Zertifikate oder Schulungen im Tourismussektor verfügst, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf anführst. Das kann von Vorteil sein und dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen. Denk daran, dass solche Nachweise zeigen, dass du dich aktiv weitergebildet hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lifepr vorbereitet
✨Kenntnisse über die Destination sind Gold wert
Für Lifepr im Bereich Tourismus solltest du unbedingt dein Wissen über die Destination, die du betreuen möchtest, präsent haben. Zeige, dass du aktuelle Trends kennst und vielleicht sogar eigene Erfahrungen teilst, die deinen Enthusiasmus unter Beweis stellen.
✨Einsatz von spezifischen Buchungssystemen
Mach dich mit den Buchungssystemen vertraut, die in der Branche häufig verwendet werden, wie etwa Amadeus oder Sabre. Bereite dich darauf vor, eventuell technische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Übungen zu machen, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Flexibilität und Teamgeist sind gefragt
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit besonders geprüft. Sei bereit, deine Motivation zu betonen und Geschichten zu teilen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und dabei das Team unterstützt hast.
✨Ein ansprechendes Portfolio kann zusätzlich punkten
Wenn du Beispiele für Projekte, Events oder Kampagnen hast, an denen du in der Vergangenheit gearbeitet hast, bring diese mit. Auch bei befristeten Positionen kann ein durchdachtes Portfolio zeigen, dass du das Zeug dazu hast, die Erwartungen zu übertreffen und kreativ mit Herausforderungen umzugehen.
