Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation und Verwaltung für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Lifeway, eine Organisation mit starkem Fokus auf Gemeinschaft und Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Kommunikationsstrategien und unterstütze bedeutende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Erforderlich: Bachelor-Abschluss und 5+ Jahre Erfahrung in Kommunikation und Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Überblick: Lifeway sucht einen Communications and Admin Specialist, um hochsichtbare Kommunikation, executive Verwaltung, Spendenverwaltung und Veranstaltungslogistik zu unterstützen, die den Führungskräften, Treuhändern und Partnern von Lifeway dienen. Diese Rolle kombiniert starke schriftliche Kommunikation, sorgfältige operative Nachverfolgung und warmen Stakeholder-Service, um dem Corporate Communications-Team zu helfen, mit Exzellenz zu arbeiten. Dies ist eine hybride Remote-/Büroposition im Großraum Nashville, TN.
Verantwortlichkeiten:
- Lebt die Mission und Werte von Lifeway aus und zeigt tiefes Engagement für die Arbeit im Königreich.
- Unterstützt beim Entwurf, der Bearbeitung und dem Korrekturlesen von Kommunikationen wie E-Mails, Newslettern, Ankündigungen, Berichten, Präsentationen und Artikeln.
- Bietet administrative Unterstützung für den Direktor der Unternehmenskommunikation, den geschäftsführenden Direktor von Lifeway Research und das breitere Team für Unternehmenskommunikation, einschließlich Kalender, Spesenabrechnungen, Besprechungsmaterialien und Dokumentenmanagement.
- Verwaltet Spendenanfragen, Erfüllungskoordination, Budgetverfolgung und damit verbundene Aufzeichnungen über Abteilungen hinweg.
- Hilft bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Treuhandversammlungen, Unternehmensveranstaltungen von Lifeway und anderen besonderen Veranstaltungen, einschließlich Standortauswahl, Anbieter, AV, Gastfreundschaft und Logistik vor Ort.
- Unterstützt die Bemühungen um Gemeinschaftsengagement und hilft, Beziehungen zu zivilgesellschaftlichen Gruppen und SBC-Einheiten aufrechtzuerhalten.
- Führt Berichte und Analyseprojekte nach Anweisung durch, um die Kommunikation und Entscheidungsfindung der Führung zu unterstützen.
- Leistet grundlegende Grafikdesign-Arbeiten mit Canva, Adobe-Produkten oder ähnlichen Tools zur Unterstützung der Kommunikationsbedürfnisse.
- Hält organisierte Vorlagen, Medienressourcen und betriebliche Ressourcen bereit, die Konsistenz und Servicebereitstellung im Team verbessern.
- Dient internen und externen Stakeholdern mit Professionalität, Diskretion, Reaktionsfähigkeit und starkem Follow-through.
Qualifikationen:
Bildung:
- Abschluss (Bachelor) in Public Relations, Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich.
- Master-Abschluss in Public Relations, Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich nicht erforderlich.
- Fortgeschrittener Abschluss (PhD usw.) nicht erforderlich.
Erforderliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:
- 5+ Jahre Erfahrung in Kommunikation, Veranstaltungsplanung und administrativer Unterstützung.
- Starke Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturleseerfahrung mit AP- oder Chicago-Stil.
- Erfahrung in der Koordination von Logistik, Budgets, Anbietern, Aufzeichnungen und serviceorientierten Prozessen.
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung, einschließlich Spesenabrechnungen, Terminplanung, Rechnungsstellung und Verträgen.
- Projektmanagementfähigkeiten mit Erfolg bei der Verwaltung mehrerer Prioritäten und Fristen.
- Must live in the Nashville metropolitan area and be able to travel occasionally.
- Aktiv in einer Southern Baptist Church engagiert.
Bevorzugt:
- Vertrautheit mit Medienüberwachungs- und Medienkontaktplattformen wie Meltwater und/oder Cision.
- Erfahrung mit Adobe InDesign, Photoshop und/oder Canva.
Communications & Admin Specialist | Remote Arbeitgeber: Lifeway
Lifeway ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Gemeinschaft und Dienst an der Gesellschaft widmet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in der Region Nashville, TN, profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer starken Unternehmenskultur, die auf den Werten des Königreichs basiert, sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum. Die engagierte Unterstützung für die Mitarbeiter und die Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten mitzuwirken, machen Lifeway zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.
