Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und unterstütze den IT-Vorstand bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für die Zukunft entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit direktem Einfluss auf digitale Prozesse und Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an IT und Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Verantwortung für das gesamte Office-Management des IT-Vorstands
- Ein motiviertes Stabsteam mit einer hohen Interaktion zum CIO-Office
- Digitale Büroorganisation inkl. Optimierung von Prozessen
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Technologien im IT-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, mit denen der IT-Vorstand konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Office-Management zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder das Büro effizienter organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im IT-Bereich arbeiten oder Erfahrungen im Sekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Da du eng mit dem CIO-Office zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die für die Assistenz im Sekretariat des IT-Vorstands wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit dem Office-Management und der digitalen Büroorganisation in Verbindung stehen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Assistenz im Sekretariat des IT-Vorstands verbunden sind. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in Office-Management und digitale Büroorganisation einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Interaktion mit dem CIO-Office erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Da die Optimierung von Prozessen ein wichtiger Teil der Stelle ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du bestehende Abläufe verbessern würdest. Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Kleide dich professionell
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Position, die eng mit dem Vorstand zusammenarbeitet. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
