Büro-Assistenz für das Schulungscenter von TOYOTA Deutschland (m/w/d)

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation, gegründet 2004, inhabergeführt und erfolgreich. Unsere Kernkompetenz ist herausragender Kundenservice.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie sind das freundliche Gesicht und die gute Seele der Toyota AKADEMIE.
• Sie sind der erste Ansprechpartner sowohl bei der Begrüßung der Teilnehmer vor Ort als auch per Telefon im Vorfeld oder im Nachgang unserer Veranstaltungen.
• Sie geben Auskunft und lösen Probleme.
• Sie erarbeiten Terminpläne, erstellen Auswertungen und leiten Handlungsbedarf und Optimierungspotenzial für die zukünftige Durchführung der Trainings ab.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen den Teilnehmern, den Agenturen, die die Trainings durchführen, und der Fachabteilung bei Toyota Deutschland.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
• Sie sind erfahren im Umgang mit Kunden oder Händlern und sind ein freundlicher, umgänglicher Mensch.
• Sie können charmant Einwände formulieren und bewahren die Ruhe, wenn es hektisch wird.
• Sie arbeiten sorgfältig und denken über den Tellerrand - dabei sind Englischkenntnisse für die Arbeit mit englischsprachigen Systemen erforderlich bzw. stark von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und verschiedenen digitalen Anwendungen - die gängigen Office-Produkte, insbesondere Excel, sind dabei besonders wichtig.
• Sie sind engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich.
• Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung & Grammatik.

Wir suchen auch Quereinsteiger! Machen Sie sich also nicht allzu viele Gedanken darüber, ob diese Stelle hundertprozentig zu Ihnen passt – vieles lässt sich lernen. Alles, was Sie mitbringen müssen, ist Engagement, Motivation und Begeisterung für unsere Themen.

Das sind Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• 50% mobiles Arbeiten aus dem Homeoffice
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zusätzlicher Sonderurlaubstag am Geburtstag!
• Autostellplatz (ja, in Köln durchaus ein Argument!)
• Gute Verkehrsanbindung (Kreuz Köln-West // Haltestelle Haus Vorst)
• Corporate Benefits in angesagten Shops
• Mitarbeiterrabatt beim Fahrzeugkauf
• Empfehlungsprämie bis 2.000 € für neue Mitarbeiter
• Einblick in eine faszinierende Marke
• Blick hinter die Kulissen eines Weltkonzerns
• Umfangreiche und intensive Einarbeitung
• Projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenständiges Arbeiten
• Qualität vor Quantität
• Jeden Morgen ein Lächeln im Gesicht!

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button klicken. Wenn Sie Fragen im Vorfeld haben, kontaktieren Sie gerne Antje Liebig. Sobald Ihre Unterlagen eingegangen sind, rufen wir Sie an!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Wir starten zu Beginn mit Side-by-side-Coachings für die verschiedenen Aufgabenbereiche. Sie werden von einem erfahrenen Kollegen eng betreut. Interne Schulungen und Workshops vom Auftraggeber gehören zum Standard-Handwerkszeug Ihrer beruflichen Weiterentwicklung bei d-kn.

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Antje Liebig

Kontakt: d-kn GmbH, Hermann-Heinrich-Gossen-Str. 350, 858 Köln, 02234 2194-123, bewerbung[AT]d-kn.de