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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Reservierungen und sorge für einen reibungslosen Check-In und Check-Out.
- Arbeitgeber: Wissenschaft & Konferenzzentrum – ein Ort für spannende Veranstaltungen und Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Menschen, die gerne im Team arbeiten und Gäste begeistern möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende oder Nebenjobber.
Reservierung sowie Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste.
Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Tagungsgästen.
Verwaltung der Zimmer über Reservierungsplattformen und erste Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen.
Postdienst, Annahme von Telefonaten und Stammdatenpflege, wie zum Beispiel der Telefonliste.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, freundlich und professionell zu sein. Übe, wie du Besucher und Tagungsgäste begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertraue dich mit den gängigen Reservierungsplattformen an. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, erwähne das in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist und die Abläufe verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die Gäste stellen könnten. Überlege dir Antworten auf typische Anliegen, wie z.B. Informationen zu Zimmern oder Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch sicherer auftreten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und möglicherweise eine Empfehlung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position des Empfangsmitarbeiters eine zentrale Rolle in der Begrüßung von Gästen spielt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gut du mit Menschen kommunizieren kannst. Gib Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Gästebetreuung.
Erwähne deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Verwaltung von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten sind wichtige Aufgaben. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Informationen hervorhebst.
Zeige deine Flexibilität: Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu betonen. Erwähne, dass du bereit bist, auch an Wochenenden oder in den Abendstunden zu arbeiten, falls dies erforderlich ist.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Gehe darauf ein, warum du gerne im Wissenschafts- und Konferenzzentrum arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein persönlicher Bezug zur Einrichtung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Begrüße die Interviewer mit einem Lächeln und einer freundlichen Haltung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Kenntnis der Reservierungsplattformen
Informiere dich über gängige Reservierungsplattformen, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erste Ansprechperson für Gäste und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
In der Rolle des Empfangsmitarbeiters ist Organisationstalent gefragt. Erkläre im Interview, wie du Aufgaben priorisierst und mehrere Dinge gleichzeitig managst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
