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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Prüfung von Lieferantenangeboten sowie Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im kaufmännischen Bereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Prozessen und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung.
Fachliche Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle, Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlungseingänge.
Tägliche Überprüfung des Leistungsfortschritts in den übernommenen Projekten, Kostencontrolling.
Unterstützungen bei administrativen und operativen Aufgaben.
Digitale Administration des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses.
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit kaufmännischer Assistenz beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Rechnungsprüfung und Kostencontrolling. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der kaufmännischen Assistenz beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Administration vor. Überlege dir, welche Tools und Software du bereits kennst und wie du diese effektiv einsetzen kannst, um den Auftragsabwicklungsprozess zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Recherche, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle. Zeige, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die kaufmännische Assistenz mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Teilzeitstelle interessierst und wie du zur digitalen Administration des Auftragsabwicklungsprozesses beitragen kannst.
Referenzen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten in administrativen und operativen Aufgaben bestätigen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was in der kaufmännischen Assistenz besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die gängigen Lieferanten und deren Angebote in der Branche. Sei bereit, spezifische Fragen zur fachlichen und wirtschaftlichen Prüfung von Angeboten zu beantworten.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Rechnungen geprüft und Zahlungen verfolgt hast.
✨Projektmanagement-Fähigkeiten
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kostencontrolling und der Überprüfung des Leistungsfortschritts zu sprechen. Zeige, wie du Projekte organisiert und überwacht hast.
✨Digitale Tools und Administration
Informiere dich über die digitalen Tools, die in der Auftragsabwicklung verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen zu teilen.
