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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Kundenanfragen bearbeiten und Buchhaltungsaufgaben übernehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Buchhaltung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Büromanagement
- Telefonbetreuung sowie Online-Chat
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Reisebuchungen
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, u. a. Erfassen von Kreditorenrechnungen, Rechnungsstellung an Debitoren, Mahnwesen, unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlüssen
Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Buchhaltung und im Büromanagement verwendet werden. Kenntnisse in Programmen wie DATEV oder SAP können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen an einen Kaufmännischen Assistenten zu erfahren. LinkedIn oder lokale Branchenevents sind gute Anlaufstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor, da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, da dies in der Telefonbetreuung und im Online-Chat entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent (w/m/d) Allg. Verwaltung / Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement, insbesondere in der Telefonbetreuung und der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zeige, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Position eines Kaufmännischen Assistenten besitzt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Buchhaltung, wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Reisebuchungen ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Büromanagement und Buchhaltung beziehen. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Telefonbetreuung und im Umgang mit Kundenanfragen zu erläutern.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du Rechnungen erfasst und Mahnwesen durchgeführt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonbetreuung und der Online-Chat Teil des Jobs sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht.
