Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Backoffice-Team und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit internationalem Kundenstamm.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle dich in einem kollegialen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch oder Niederländisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung: Am Standort Herzogenrath suchen wir eine Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Leitung Backoffice Vertriebsinnendienst zur Betreuung unserer internationalen Kunden.
Aufgaben:
- Disziplinarische und fachliche Führung des Backoffice-Teams im Vertriebsinnendienst
- Steuerung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Mitarbeit bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft – „Anpacken“ gehört für Sie selbstverständlich dazu
- Kommunikation mit unseren Werkskunden und internationalen Kunden
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Logistik und Geschäftsleitung
- Monitoring relevanter Kennzahlen sowie kontinuierliche Verbesserung der Abläufe
- Förderung und aktive Unterstützung der Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Verwirklichung der Unternehmensziele
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führungspersönlichkeit mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und idealerweise CRM-Tools
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch fließend; weitere Kenntnisse der Französischen und/oder der Niederländischen Sprache sind von Vorteil
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem gesunden, wachstumsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Persönliche Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildung
- 30 Urlaubstage, flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, über das Jahr verteilt bis zu 12 weitere Freitage durch Überstunden aufzubauen
- Betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, betriebliches Vorschlagwesen
- Firmeneigene und kostenfreie Parkplätze
- Eine moderne Arbeitsumgebung in modernem Ambiente, voll klimatisierte Arbeitsplätze
Noch ein paar Worte zum Schluss: Sie können sich mit der beschriebenen Position identifizieren? Sie sind gespannt darauf, Teil unseres internationalen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Leitung Backoffice gesucht: Disziplinarische Leitung mit Hands on Mentalität (m/w/d) im Vertriebsinn Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Backoffice gesucht: Disziplinarische Leitung mit Hands on Mentalität (m/w/d) im Vertriebsinn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Hands-on-Mentalität und Führungskompetenzen demonstrieren. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Vertriebsinnendienst und in der Branche. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, was für die Position von großer Bedeutung ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen des Unternehmens zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Backoffice gesucht: Disziplinarische Leitung mit Hands on Mentalität (m/w/d) im Vertriebsinn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über die Werte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Position und die Philosophie des Unternehmens abzustimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Leitung des Backoffice im Vertriebsinnendienst wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Hands-on-Mentalität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge im Vertriebsinnendienst und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse und technischen Fähigkeiten klar dargestellt sind, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Führung vor
Da die Position eine disziplinarische Leitung erfordert, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse über interne Abläufe zeigen
Informiere dich über die internen Abläufe und Prozesse des Unternehmens. Sei bereit, Vorschläge zur Optimierung zu machen und zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen im Vertriebsinnendienst hast.
✨Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor
Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit einer Hands-on-Mentalität. Bereite Beispiele vor, in denen du aktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine praktische Herangehensweise zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internationalen Kunden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
