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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden, gestalte den Empfang aktiv mit.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Kultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, Prozesse zu optimieren und Digitalisierung voranzutreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
- Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über unsere Werte, Kultur und Dienstleistungen weißt, kannst du besser auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Besuche unsere Website und schau dir aktuelle Projekte an.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Szenarien vor! Überlege dir, wie du mit verschiedenen Herausforderungen im Empfang umgehen würdest, z.B. bei einem vollen Wartebereich oder technischen Problemen. Das zeigt, dass du lösungsorientiert denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus unserem Team zu sprechen, kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten, Freundlichkeit und Lösungsorientierung in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorzuheben.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, warum du die ideale Person für das Front Office Management bist und wie du zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich professionell und achte auf deine Körpersprache, um Selbstbewusstsein und Freundlichkeit auszustrahlen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den professionellen Eindruck aktiv mitzugestalten.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf Kundenservice und Problemlösungsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder wie das Team bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
