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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Mainz mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden Team mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien für schnelle Integration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit? Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
- Verantwortlich für die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort, bei der Sie Schritt für Schritt ins Team und Ihre Aufgaben eingeführt werden
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Office-Manager Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens informierst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Office Management zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Sei proaktiv und stelle Fragen, wenn du mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Das zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit, die für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in Mainz, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position des Office Managers geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen in Mainz, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation und Teamfähigkeit wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
