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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf in verschiedenen Max-Planck-Instituten, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit einer erstklassigen Bibliothek und internationalem Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld mit tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Die Stelle ist in Heidelberg angesiedelt und unterstützt deutschlandweit andere Institute der Max-Planck-Gesellschaft im Bereich Einkauf. Die Einsätze finden sowohl in Präsenz vor Ort als auch virtuell statt. Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet.
Ihre Aufgaben:
- Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler Arbeit
- Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG und in SAP-MM
- Unterstützung bei Ausschreibungen im E-Vergabesystem
- Einholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von Preisverhandlungen
- Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und Garantiefällen
Ihr Profil:
- Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Einsatzorten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut
- Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.7.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Katrin Wagner +49 6221 482 625.
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im öffentlichen Beschaffungsrecht, insbesondere UVgO, VgV und VOB. Ein tiefes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Max-Planck-Gesellschaft und deren Arbeitsweise zu sammeln. Gespräche mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden können dir wertvolle Einblicke geben und deine Motivation im Gespräch unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur virtuellen Zusammenarbeit vor, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft klar auf. Da die Stelle Einsätze an verschiedenen Standorten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft, mobil zu arbeiten, im Gespräch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht auseinandersetzen. Verstehe die Forschungsbereiche und die Bedeutung des Instituts, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Einkauf sowie deine Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die mit Einkauf und Beschaffungsprozessen zu tun haben. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-MM) deutlich darzustellen.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in der richtigen Form einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Vorbereitung auf das öffentliche Beschaffungsrecht
Da gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) von Vorteil sind, solltest du dich intensiv mit diesen Regelungen auseinandersetzen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und spezifische Anforderungen, die für die Position relevant sein könnten.
✨Praktische Beispiele aus der Berufserfahrung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Einkauf vor. Zeige, wie du erfolgreich Beschaffungsvorgänge abgewickelt oder Preisverhandlungen geführt hast. Dies hilft, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in SAP-MM hervorheben
Da der Umgang mit SAP R/3, insbesondere SAP-MM, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du SAP-MM genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Einsatzorte zeigen. Dies kann durch frühere Projekte oder Erfahrungen in virtuellen Teams geschehen.
