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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Materialwirtschaft mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universitätsmedizin Frankfurt ist eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, kostenlose Landestickets und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Medizin und Forschung vereint und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Position ist im Dezernat 3 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Dezernat umfasst die Abteilungen Einkauf, Strategische und Operative Medizintechnik, Zentrale Vergabe, Logistik, Gastronomie und Veranstaltungsservice, Dienstleistungsunterstützung sowie das Referat Reinigungscontrolling. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Basis für einen reibungslosen Arbeitsablauf der Universitätsmedizin Frankfurt zu ermöglichen.
Aufgaben:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Abteilungen des Dezernats
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mails
- Erstellen von Vorlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Dezernatsleiters
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Strukturierte, vorausschauende und selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Benefits:
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Kontakt: Jörg-Uwe Braun
Telefon: 069/6301-86387
Bewerbungsfrist: 02.06.2025
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung hinzu.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abteilungen des Dezernats 3, wie Einkauf und Logistik. Zeige in Gesprächen oder Netzwerken, dass du ein Verständnis für deren Herausforderungen und Abläufe hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Universitätsmedizin Frankfurt in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Anforderungen an die Teamassistenz, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Universitätsmedizin und deren Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen und bringe diese in Gesprächen ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Teamassistentin / Teamassistent im Dezernat 3 interessierst. Gehe auf deine Begeisterung für die Universitätsmedizin Frankfurt und deren Ziele ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich gesammelt hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Füge alle erforderlichen Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung beifügst. Überprüfe, ob du auch den Nachweis der Masernimmunität bereitstellen kannst, da dies gesetzlich erforderlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dezernat 3, insbesondere in den Bereichen Materialwirtschaft und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Universitätsmedizin Frankfurt, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
