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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der OSP bietet Krebspatienten optimale Versorgung durch Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Teilzeit (60-80%) im Herzen Stuttgarts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.
Die OSP-Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP-Koordination, dem Institut für Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care. Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle in Teilzeit (60 - 80 %).
Ihre Aufgaben
- Übernahme sämtlicher administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
- Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
- Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank)
- Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten inkl. Einholen und Vergleich von Angeboten)
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
- Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Gesundheitswesen wäre ein Plus
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationskompetenz
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen
- Engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken
- Lösungsorientierte Gestaltung auch in schwierigen Situationen
Was Sie erwartet
- Sinnstiftendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8) und zusätzlicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Konstruktives, sympathisches Team und angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikums Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis
Ihre Bewerbung
Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann (bewerbung[AT]osp-stuttgart.de). Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter www.osp-stuttgart.de. Die Angaben und überlassenen Dokumente werden von uns gemäß der DSGVO gespeichert.
Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Onkologischen Schwerpunkt Stuttgart e. V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und Werte des OSP verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du die Möglichkeit hast, dich persönlich vorzustellen, bringe deine Motivation und dein Engagement klar zum Ausdruck. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch eine positive Einstellung mitbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz/Sachbearbeiter im OSP genannt werden.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Teamassistenz im Gesundheitswesen wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verdeutlichen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der OSP-Geschäftsstelle, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.
