Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Führungskraft mit Organisation, Planung und Projektkoordination.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem unterstützenden, kollaborativen Team.
- Vorteile: Vollständig remote, bezahlter Urlaub und langfristige Partnerschaftsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für detailorientierte, tech-affine Personen, die selbstständig arbeiten können.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag eines Executives und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.
Lift Business Resources sucht einen hochorganisierten, proaktiven Executive Assistant, der eine engagierte Unterstützung für einen leitenden Angestellten in einem wachsenden Unternehmen bietet. Diese Rolle ist ideal für einen erfahrenen Verwaltungsprofi, der darin excels, konkurrierende Prioritäten zu verwalten, Projekte zu koordinieren, Organisation aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben und Fristen eingehalten werden.
Der ideale Kandidat ist detailorientiert, einfallsreich, technikaffin und fühlt sich wohl dabei, unabhängig in einer schnelllebigen Remote-Umgebung zu arbeiten. Diese Position erfordert jemanden, der Informationen aus mehreren Quellen sammeln, Prioritäten identifizieren und Ideen, Meetings und Diskussionen in umsetzbare nächste Schritte umsetzen kann.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verwaltung der Kalender des Executives, Terminplanung und Koordination von Meetings
- Organisation und Pflege von E-Mail-Postfächern und Outlook-Ordnern
- Verfolgung von Aktionspunkten, Fristen und Prioritäten des Executives
- Vorbereitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und Meeting-Materialien
- Koordination von Reisevorbereitungen und Logistik
- Unterstützung bei Führungstreffen, All-Hands-Meetings und Teaminitiativen
- Unterstützung bei Salesforce-Berichterstattung, Audits und Aufgabenmanagement
- Informationen aus mehreren Plattformen, einschließlich Salesforce, Microsoft Teams, Otter.ai, Plaud.ai und anderen KI-gestützten Tools sammeln, überprüfen und synthetisieren
- Erstellung von Executive Summaries, Berichten, Präsentationen und Follow-up-Kommunikationen
- Koordination von Projekten und Sicherstellung einer zeitgerechten Nachverfolgung über Teams hinweg
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des Executives
- Unterstützung bei der Koordination von Onboarding und administrativer Unterstützung für neue Teammitglieder
- Pflege genauer Aufzeichnungen, Dokumentationen und organisatorischer Systeme
- 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant, Operations Coordinator oder in ähnlicher Funktion
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen unabhängig zu verwalten
- Starke Detailgenauigkeit und Nachverfolgen
- Komfortabel beim Lernen und Arbeiten mit mehreren Softwareplattformen und KI-gestützten Tools
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Executives bevorzugt
- Salesforce-Erfahrung bevorzugt
Lift Business Resources bietet hochgradige remote Executive- und administrative Unterstützung für wachsende Unternehmen. Diese Position ist ein engagierter Kundenauftrag zur Unterstützung eines Unternehmensleiters, während sie ein geschätztes Mitglied des Lift-Teams bleibt.
Was wir bieten:- Vollständig remote Arbeitsumgebung
- Bezahlte Freizeit (PTO)
- Angestelltenposition (W-2)
- Unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
- Gelegenheit, eine langfristige Partnerschaft mit einem Unternehmensleiter aufzubauen
Executive Assistant Arbeitgeber: Lift Business Resources
Lift Business Resources ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Teamumgebung bietet. Mit der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, indem es ihnen die Chance gibt, langfristige Partnerschaften mit Führungskräften aufzubauen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
