Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Unternehmensbetrieb und Projektunterstützung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: LIFTE H2 - ein innovatives Unternehmen für die Energiewende.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Sommer- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Team für deinen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an spannenden Projekten in ganz Europa.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und Erfahrung in der Betriebsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung
- Kontrolle und Überwachung der Unternehmensausgaben
- Verwaltung offener Posten und Abwicklung des Forderungsmanagements
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Finance Manager und den Buchhaltern
- Unternehmensbetrieb
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs sowie proaktive Identifikation von Schwachstellen und operativen Risiken
- Pflege von Unternehmensunterlagen und Anlagenregistern für die interne und projektbezogene Berichterstattung
- Verwaltung des unternehmensweiten Versicherungsportfolios und Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes
- Zusammenarbeit mit dem HSE-Ausschuss zur Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsumfelds, einschließlich der Koordination jährlicher Vorsorgeuntersuchungen und Betriebsarztbesuche
- Ansprechpartner/in für deutsche Behörden, öffentliche Institutionen und Aufsichtsbehörden
- Projektbetrieb
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen durch das Einholen und Anfordern von Unterlagen bei Versicherern, Registern und anderen relevanten Stellen
- Unterstützung bei Kostenkontrolle und -analyse in Projekten
- Abstimmung von Projektbudgets und -ausgaben in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Beschaffung und Verwaltung projektspezifischer Versicherungen
- Allgemeine Administration
- Verwaltung von Büroausstattung sowie Pflege der Beziehungen zu Vermietern und Lieferanten
- Sicherstellung eines funktionsfähigen Arbeitsumfelds
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings: Messen und Teamevents
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
Ihr Profil
- Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Betriebswirtschaft, Administration, Buchhaltung & Rechnungswesen, Projektbetrieb oder Ähnlichem
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebsorganisation eines deutschen Unternehmens, vorzugsweise in einem projekt- und ingenieursbezogenen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzsoftware z. B. DATEV, Billomat oder ERP-Systemen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Erfahrung mit projektbasierten Arbeitsmethoden von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit, auf allen Unternehmensebenen zu arbeiten - von der Geschäftsführung bis zu Berufseinsteigern
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Unternehmensadministration, Versicherungsstrukturen und behördlichen Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit cloudbasierten Produktivitätslösungen
- Arbeitsweise
- Selbstständig, strukturiert und präzise - du setzt Prioritäten eigenverantwortlich und bringst Dinge konsequent zum Abschluss
- Kommunikationsstark und teamorientiert über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du ergreifst Initiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein, anstatt nur Aufgaben abzuarbeiten
- Hohe Integrität: du handelst richtig – auch dann, wenn es niemand sieht
- Flexibel in der Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten
- Sprachen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum LIFTE H2?
- Flexibilität
- Direkt im Team oder im Homeoffice arbeiten? Wir praktizieren seit über 3 Jahren erfolgreich hybrides Arbeiten - eine gute Kombination aus virtueller und Büroarbeit.
- Work-Life-Balance
- Urlaub ist ein wichtiger Ausgleich zur Arbeit, deshalb sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel bemessen mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Fun
- Als Teil unseres Firmennamens ist "F", der erste Buchstabe von FUN, ein wichtiger Bestandteil der LIFTE H2 DNA. Die Möglichkeit, sich nach der Arbeit mit Kollegen zu treffen, ist fast schon legendär, aber keine Pflicht.
- Onboarding
- Für einen erfolgreichen Start werden Sie nicht nur in der Einarbeitungsphase von Ihren Kollegen unterstützt, sondern diese stehen Ihnen auch jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Ein fortlaufender Dialog auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision voran.
- Benefits
- Neben einem fairen Gehalt zahlen wir freiwillig ein Sommer- und ein Weihnachtsgeld sowie einen großzügigen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge. Auf Reisen bieten wir eine hervorragende Reise-, Kranken- und Unfallversicherung.
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) Arbeitgeber: Lifte H2 GmbH
LIFTE H2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, großzügigen Urlaubsregelungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Benefits, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Spaß und einem offenen Dialog, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Lifte H2 GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Lifte H2 GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lifte H2 GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
