Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Operations Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung: Kontrolle und Überwachung der Unternehmensausgaben, Verwaltung offener Posten und Abwicklung des Forderungsmanagements, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Finance Manager und den Buchhaltern.
• Unternehmensbetrieb: Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs sowie proaktive Identifikation von Schwachstellen und operativen Risiken, Pflege von Unternehmensunterlagen und Anlagenregistern für die interne und projektbezogene Berichterstattung, Verwaltung des unternehmensweiten Versicherungsportfolios und Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes, Zusammenarbeit mit dem HSE-Ausschuss zur Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsumfelds, einschließlich der Koordination jährlicher Vorsorgeuntersuchungen und Betriebsarztbesuche, Ansprechpartner/in für deutsche Behörden, öffentliche Institutionen und Aufsichtsbehörden.
• Projektbetrieb: Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen durch das Einholen und Anfordern von Unterlagen bei Versicherern, Registern und anderen relevanten Stellen, Unterstützung bei Kostenkontrolle und -analyse in Projekten, Abstimmung von Projektbudgets und -ausgaben in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Beschaffung und Verwaltung projektspezifischer Versicherungen.
• Allgemeine Administration: Verwaltung von Büroausstattung sowie Pflege der Beziehungen zu Vermietern und Lieferanten, Sicherstellung eines funktionsfähigen Arbeitsumfelds, Organisation und Koordination interner und externer Meetings: Messen und Teamevents, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.

Ihr Profil

• Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Betriebswirtschaft, Administration, Buchhaltung & Rechnungswesen, Projektbetrieb oder Ähnlichem, mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebsorganisation eines deutschen Unternehmens, vorzugsweise in einem projekt- und ingenieursbezogenen Umfeld, fundierte Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzsoftware z. B. DATEV, Billomat oder ERP-Systemen, Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Erfahrung mit projektbasierten Arbeitsmethoden von Vorteil, nachgewiesene Fähigkeit, auf allen Unternehmensebenen zu arbeiten - von der Geschäftsführung bis zu Berufseinsteigern, fundierte Kenntnisse der deutschen Unternehmensadministration, Versicherungsstrukturen und behördlichen Abläufe, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit cloudbasierten Produktivitätslösungen.
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und präzise - Sie setzen Prioritäten eigenverantwortlich und bringen Dinge konsequent zum Abschluss, kommunikationsstark und teamorientiert über alle Hierarchieebenen hinweg, Sie ergreifen Initiative und bringen Verbesserungsvorschläge ein, anstatt nur Aufgaben abzuarbeiten, hohe Integrität: Sie handeln richtig – auch dann, wenn es niemand sieht, flexibel in der Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum LIFTE H2?

• Flexibilität: Direkt im Team oder im Homeoffice arbeiten? Wir praktizieren seit über 3 Jahren erfolgreich hybrides Arbeiten - eine gute Kombination aus virtueller und Büroarbeit. Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin und unsere Projekte befinden sich in ganz Europa.
• Work-Life-Balance: Urlaub ist ein wichtiger Ausgleich zur Arbeit, deshalb sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel bemessen mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Fun: Als Teil unseres Firmennamens ist "F", der erste Buchstabe von FUN, ein wichtiger Bestandteil der LIFTE H2 DNA. Die Möglichkeit, sich nach der Arbeit mit Kollegen zu treffen, ist fast schon legendär, aber keine Pflicht.
• Onboarding: Für einen erfolgreichen Start werden Sie nicht nur in der Einarbeitungsphase von Ihren Kollegen unterstützt, sondern diese stehen Ihnen auch jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Ein fortlaufender Dialog auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision voran.
• Benefits: Neben einem fairen Gehalt zahlen wir freiwillig ein Sommer- und ein Weihnachtsgeld sowie einen großzügigen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge. Auf Reisen bieten wir eine hervorragende Reise-, Kranken- und Unfallversicherung.