Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Unternehmensausgaben, unterstütze bei Abschlüssen und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: LIFTE H2, ein innovatives Unternehmen im Bereich Wasserstofftechnologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sommer- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und arbeite an zukunftsweisenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und Erfahrung in der Betriebsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung
- Kontrolle und Überwachung der Unternehmensausgaben
- Verwaltung offener Posten und Abwicklung des Forderungsmanagements
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Finance Manager und den Buchhaltern
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs sowie proaktive Identifikation von Schwachstellen und operativen Risiken
- Pflege von Unternehmensunterlagen und Anlagenregistern für die interne und projektbezogene Berichterstattung
- Verwaltung des unternehmensweiten Versicherungsportfolios und Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes
- Zusammenarbeit mit dem HSE-Ausschuss zur Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsumfelds, einschließlich der Koordination jährlicher Vorsorgeuntersuchungen und Betriebsarztbesuche
- Ansprechpartner/in für deutsche Behörden, öffentliche Institutionen und Aufsichtsbehörden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen durch das Einholen und Anfordern von Unterlagen bei Versicherern, Registern und anderen relevanten Stellen
- Unterstützung bei Kostenkontrolle und -analyse in Projekten
- Abstimmung von Projektbudgets und -ausgaben in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Beschaffung und Verwaltung projektspezifischer Versicherungen
- Verwaltung von Büroausstattung sowie Pflege der Beziehungen zu Vermietern und Lieferanten
- Sicherstellung eines funktionsfähigen Arbeitsumfelds
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings: Messen und Teamevents
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Betriebswirtschaft, Administration, Buchhaltung & Rechnungswesen, Projektbetrieb oder Ähnlichem
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebsorganisation eines deutschen Unternehmens, vorzugsweise in einem projekt- und ingenieursbezogenen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse von Buchhaltungs- und Finanzsoftware z. B. DATEV, Billomat oder ERP-Systemen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Erfahrung mit projektbasierten Arbeitsmethoden von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit, auf allen Unternehmensebenen zu arbeiten - von der Geschäftsführung bis zu Berufseinsteigern
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Unternehmensadministration, Versicherungsstrukturen und behördlichen Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit cloudbasierten Produktivitätslösungen
- Selbstständig, strukturiert und präzise - du setzt Prioritäten eigenverantwortlich und bringst Dinge konsequent zum Abschluss
- Kommunikationsstark und teamorientiert über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du ergreifst Initiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein, anstatt nur Aufgaben abzuarbeiten
- Hohe Integrität: du handelst richtig – auch dann, wenn es niemand sieht
- Flexibel in der Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum LIFTE H2?
- Als Mitglied des LIFTE H2-Teams bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit der wichtigsten und zentralen Technologie der Zukunft.
- Flexibilität: Direkt im Team oder im Homeoffice arbeiten? Wir praktizieren seit über 3 Jahren erfolgreich hybrides Arbeiten - eine gute Kombination aus virtueller und Büroarbeit.
- Work-Life-Balance: Urlaub ist ein wichtiger Ausgleich zur Arbeit, deshalb sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel bemessen mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Fun: Die Möglichkeit, sich nach der Arbeit mit Kollegen zu treffen, ist fast schon legendär, aber keine Pflicht.
- Onboarding: Für einen erfolgreichen Start werden Sie nicht nur in der Einarbeitungsphase von Ihren Kollegen unterstützt, sondern diese stehen Ihnen auch jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Benefits: Neben einem fairen Gehalt zahlen wir freiwillig ein Sommer- und ein Weihnachtsgeld sowie einen großzügigen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge.
Über uns
LIFTE H2 wurde 2021 gegründet und ist seit 2024 Teil der px Group. Gemeinsam arbeiten wir an zahlreichen Wasserstoff- und Energiewendeprojekten und beschleunigen so den Übergang in eine grünere und nachhaltigere Zukunft.
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) Arbeitgeber: LIFTE H2
LIFTE H2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, großzügigen Urlaubsregelungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Sommer- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, was LIFTE H2 zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei uns zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Viele Unternehmen, einschließlich uns, schätzen Mitarbeiter, die sowohl im Büro als auch remote arbeiten können. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIFTE H2 vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du die gängigen Buchhaltungs- und Finanzsoftware wie DATEV oder ERP-Systeme gut kennst. Wenn du diese Programme schon mal genutzt hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Erfahrung zu untermauern. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in die Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei den meisten Unternehmen gut ankommt.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige, dass du teamorientiert und kommunikationsstark bist. Denk daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt!
