Finance Lead (w/d/m) in Berlin

LIFTED ist ein Krafttrainingsunternehmen aus Berlin. Wir betreiben sechs Studios in der Stadt und planen bis Ende 2027 20 Studios, mit München, Hamburg, Köln und Düsseldorf als nächste Standorte. Unser Ziel ist es, das größte Fitnessunternehmen in Europa zu werden.

Warum diese Rolle existiert: Heute leitet Carl, einer der Gründer, die Finanzen neben der Unternehmensführung, wobei die Buchhaltung von einer externen Steuerkanzlei übernommen wird. Sie übernehmen dies und bauen die Finanzabteilung aus.

Was Sie übernehmen:

• Finanzoperationen: Sie leiten unseren Finanztrainee, der Belege, Rechnungen und Kontencodierungen basierend auf klaren Regeln bearbeitet. Sie überprüfen Muster, lösen neue Fälle und passen die Regeln an. Sie verwalten auch Zahlungen, Gehaltsabrechnungen sowie den Monats- und Jahresabschluss mit unserer Steuerkanzlei.
• Planung und Liquidität: Sie sind für unser Planungsmodell verantwortlich, planen die Liquidität monatlich und erstellen das jährliche Budget, Prognosen und Szenarien. Bevor wir einen neuen Standort unterzeichnen, erstellen Sie dessen Geschäftsfälle und fügen diese dem Planungsmodell hinzu.
• Berichterstattung: Sie richten monatliche Managementberichte ein, die wir in den Managementbesprechungen verwenden.
• Finanzierung: Sie bereiten unsere Finanzierung vor und leiten im Laufe der Zeit Teile der Gespräche mit unseren Finanzierungspartnern.
• HR-Administration: Sie verwalten Mitarbeiterdaten und Verträge. Derzeit sind das einige Stunden im Monat.
• Team: Sie bauen das Finanzteam auf und helfen uns zu entscheiden, wann HR eine eigene Rolle benötigt.

Wie wir den Erfolg messen:

• Nach 3 Monaten haben Sie die Finanzen von Carl übernommen, von den täglichen Abläufen und der HR-Administration bis hin zu Planung und Liquidität.
• Nach 6 Monaten läuft das Managementreporting jeden Monat. Sie haben die Geschäftsfälle für die Standorte erstellt, die wir in dieser Zeit unterzeichnet haben, und Ihre erste Finanzierung vorbereitet.
• Nach 12 Monaten leiten Sie das jährliche Budget, stimmen es mit den Teamleitern ab und überprüfen es vierteljährlich mit uns. Sie bereiten unsere Finanzierung von Anfang bis Ende vor und leiten Teile der Gespräche mit unseren Finanzierungspartnern selbst.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben möglicherweise bereits die meisten dieser Aufgaben erledigt oder sind bereit, darin zu wachsen.
• Etwa 4–6 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, einschließlich Erfahrung in einem Startup oder Scale-up.
• Ein starker akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich.
• Erfahrung mit Monatsabschlüssen und der Zusammenarbeit mit einer externen Steuerkanzlei.
• Erfahrung im Aufbau oder grundlegenden Umbau eines Planungsmodells in Tabellenkalkulationen.
• Ein fundiertes Verständnis der Kontencodierung.
• Sie möchten verstehen, wie ein Studio Geld verdient, und die Zahlen nutzen, um Entscheidungen mit uns zu treffen.
• Fließendes Deutsch, Englisch C1.
• Sie leben in Berlin oder ziehen hierher und arbeiten mit uns im Büro.
• Praktische Mentalität mit der Fähigkeit, Dinge zu erledigen.

Schön zu haben:

• Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Finanzierungen, z.B. Bank- oder Entwicklungskrediten.
• Erfahrung mit SKR03, DATEV, Moss, Helu oder ähnlichen Tools.
• Erste Führungserfahrung.

Was wir bieten:

• Die Chance, unser Finanzteam aufzubauen.
• Sie arbeiten direkt mit Carl, der Sie in geschäftlichen Belangen coacht, von Standortentscheidungen bis zur Finanzierung.
• Ein geräumiges und helles Büro am Senefelder Platz, zwischen Mitte und Prenzlauer Berg.
• Kostenlose, unbegrenzte Mitgliedschaft in allen LIFTED-Studios.
• Teamevents wie Padel und Grillabende.