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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Einkaufsabwicklung und unterstütze die strategische Weiterentwicklung im Eventbereich.
- Arbeitgeber: LIGANOVA ist ein kreatives Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein inklusives Arbeitsumfeld, internationale Vernetzung und nachhaltige Initiativen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Events mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement und 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab sofort sucht für ihr Team am Standort Berlin einen Event/ Project Manager mit Schwerpunkt Buying (all genders). Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!
WHAT YOU DO
- Du übernimmst die Einkaufsabwicklung im Bereich Events bis hin zu Verhandlungen von Angeboten im Rahmen der IT-gestützten Prozesse in unserem internen Projektsystem als auch in SAP ByDesign (Auftragsanlage und -abwicklung sowie Rechnungskontrolle).
- Du unterstützt die strategische Weiterentwicklung unseres Event & Experience Bereichs zum Thema Partnerportfolio, Aufstellung eines stabilen Lieferantennetzwerkes sowie die Identifizierung von Trends und technischen News.
- Du entwickelst bestehende interne Prozesse und Strukturen weiter und bist für die Implementierung in deinem Teilbereich der Company verantwortlich.
- Als Project Buyer (all genders) kommunizierst regelmäßig mit den Projektmanagern, bist integraler Bestandteil unseres Projektteams und identifizierst, analysierst, optimierst und dokumentierst Geschäftsprozesse.
- Durch Besuche bei unseren Lieferanten optimierst du stetig unser Lieferantennetzwerk und trägst zur Weiterentwicklung unserer Projekte bei.
WHO YOU ARE
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement/ Eventmanagement und bringst 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Event/ Eventtechnik mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse über Abläufe und Prozessen im Bereich Einkauf/ Beschaffungsmanagement und hast Grundkenntnisse im Bereich Produktion von Displays & 2D-Elementen.
- Du bist organisationsstark und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Durch deine Hands-on Mentalität und deine guten kommunikativen Fähigkeiten sorgst du für ein reibungsloses, abteilungsübergreifendes und effektives Schnittstellenmanagement innerhalb der Company.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse und bist erfahren im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & hattest erste Kontakte in einem ERP-System.
WHAT TO EXPECT
- DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
- GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
- INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
Is it a Match? Contact me: Lhea Team Leader People +49 152 01876821
Kontaktperson:
LIGANOVA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager - Buying (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in unsere Projekte integriert werden können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Geschäftsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Eventmanagement angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager - Buying (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LIGANOVA und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Eventmanagement und Einkauf hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIGANOVA GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Event Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Event Managers im Bereich Buying vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Kontext passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Einkaufsprozessen vor
Da der Job einen starken Fokus auf Einkaufsabwicklung hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Kenntnissen im Beschaffungsmanagement und zu deinen Erfahrungen mit ERP-Systemen vorbereiten. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position regelmäßige Kommunikation mit Projektmanagern erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.
✨Informiere dich über aktuelle Trends im Eventbereich
Um im Interview zu glänzen, solltest du über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement informiert sein. Zeige dein Interesse an Innovationen und Nachhaltigkeit, die für das Unternehmen wichtig sind, und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Event & Experience Bereichs beitragen kannst.
