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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und organisiere das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: LIGANOVA – ein inklusives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Events und Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Internationale Vernetzung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
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Ab Januar 2026 suchen wir für unser Office am Standort Berlin einen Office Manager (all genders) – in Teilzeit. Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!
WHAT YOU DO
- Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen am Standort Berlin
- Du unterstützt unsere Büroorganisation (Postein- und ausgang, Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs
- Du verantwortest das Travelmanagement für das Team in Berlin und bearbeitest Bestellungen von Office Materialien, aber auch projektbezogene Bestellungen (Amazon/ Online/ Kreditkarte) liegen in deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst den Bereich Guest Management, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.
- Du hilfst bei der Planung interner Events und administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben aus
- In Absprache mit dem People & Culture Team unterstützt du die On- und Offboardingprozesse
WHO YOU ARE
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. serviceorientierten Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Eventmanagement) und konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln
- Du verfügst über ein sehr selbstsicheres Auftreten, hast eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Du bist flexibel, verfügst über Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative
- Du arbeitest hands-on, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office
WHAT TO EXPECT
- DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
- GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
- INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
Is it a Match?
Contact me:
Lhea
Team Leader People
+49 152 01876821
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: LIGANOVA GmbH
Kontaktperson:
LIGANOVA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (all genders)
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass dein freundliches Auftreten durchscheinen. Das Team möchte sehen, wie gut du ins Unternehmen passt.
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du weißt, was sie tun und wofür sie stehen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, direkt in unser Auswahlverfahren zu kommen. Lass uns gemeinsam die beste Version von dir entdecken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst. Das zeigt, dass dir die Bewerbung wichtig ist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unserer Community zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIGANOVA GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere dein Serviceverständnis
Da der Job viel mit Kunden- und Gästemanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest auch eine kleine Übung zur Büroorganisation oder zum Travelmanagement anfordern, um deine praktischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
