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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere unser Facility & Housekeeping Team in Stuttgart.
- Arbeitgeber: LIGANOVA, ein innovatives Unternehmen mit einer Kultur der Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Office Managements.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und internationale Vernetzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
JOIN US
Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Facility Coordinator (all genders) – in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).
Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!
WHAT YOU DO
- Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Gäste und empfängst Kund:innen, externe Partner:innen sowie Kandidat:innen mit deinem freundlichen Auftreten
- Du betreust unseren Fuhrpark aus Poolcars und unterstützt unseren indirekten Einkauf sowie im Bereich Office Management
- Mit deiner proaktiven Art unterstützt du Teams wie die Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen
WHO YOU ARE
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen – idealerweise hast du erste Erfahrungen in einer leitenden Position
- Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast ein gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein
- Du arbeitest hands-on, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office
WHAT TO EXPECT
- DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
- GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
- INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
Is it a Match?
Contact me:
Lhea
Team Leader People
+49 152 01876821
#J-18808-Ljbffr
Office Services Coordinator (all genders) Arbeitgeber: LIGANOVA GmbH
Kontaktperson:
LIGANOVA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Services Coordinator (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Services Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von LIGANOVA auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen im Jobmarkt sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von LIGANOVA. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Facility Management und deine Serviceorientierung zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die beste Version von dir finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Services Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer sauberen Formatierung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unserer Community zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIGANOVA GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da LIGANOVA Vielfalt und Inklusion schätzt, zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Facility Management oder im Umgang mit externen Dienstleistern unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als zentrale Ansprechperson für Gäste fungierst, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
