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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere unser Facility & Housekeeping Team in Stuttgart.
- Arbeitgeber: LIGANOVA - ein innovatives Unternehmen mit einer Kultur der Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, internationales Umfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Vielfältige Teams und nachhaltige Initiativen fördern Kreativität und Innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) – in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche). Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich! WHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Gäste und empfängst Kund:innen, externe Partner:innen sowie Kandidat:innen mit deinem freundlichen Auftreten Du betreust unseren Fuhrpark aus Poolcars und unterstützt unseren indirekten Einkauf sowie im Bereich Office Management Mit deiner proaktiven Art unterstützt du Teams wie die Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen WHO YOU ARE Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen – idealerweise hast du erste Erfahrungen in einer leitenden Position Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Du hast ein gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein Du arbeitest hands-on, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office WHAT TO EXPECT DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission \“Create the best version of yourself\“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt. GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite. INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen. Is it a Match? Contact me: Lhea Team Leader People +49 152 01876821
Office Services Manager (all genders) Arbeitgeber: LIGANOVA GmbH
Kontaktperson:
LIGANOVA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Services Manager (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Services Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Lhea aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von LIGANOVA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unserer Community zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Services Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position des Office Services Managers sind.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIGANOVA GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da LIGANOVA Vielfalt und Inklusion schätzt, zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Facility Management oder in leitenden Positionen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit externen Dienstleistern und dein Serviceverständnis verdeutlichen.
✨Zeige deine proaktive Art
Da die Rolle einen hohen Grad an Eigeninitiative erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast. Überlege dir, wie du Teams unterstützen kannst, und bringe Ideen mit, die du in der neuen Position umsetzen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten und selbst Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
