Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Team und plane spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und vielfältigen Talenten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Projekte mit großem Einfluss.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und proaktive Denkweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Office Manager, der unser Team unterstützt. Sie arbeiten 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen und bieten tägliche administrative Unterstützung, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Teams bei weiteren operativen Aufgaben.
Was Sie tun
- Büromaterial und Erfrischungen bestellen und die entsprechende Buchhaltung verwalten.
- Das Büro gut instand halten und sauber halten.
- Monatliche Kreditkartenabrechnung für alle Firmenkarten bearbeiten.
- Mit Vermietern und Dienstleistern bezüglich der angemieteten Bereiche zusammenarbeiten.
- Handwerkerarbeiten und Reparaturen nach Bedarf verwalten.
- TISAX-Zertifizierung unterstützen und implementieren.
- Verschiedene Büroräume planen, gestalten und konstruieren.
- Schließsystem und Alarmsystem verwalten.
- Besucher und Kunden im Büro empfangen.
- Eingehende und ausgehende Post und Pakete bearbeiten.
- Wöchentliche Kapazitätsplanung und Hauswirtschaft im Ressourcenmanagementsystem unterstützen.
- Das Team bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Kunden unterstützen (z.B. Uploads für DAM, Ablage, externe Linkgenerierung für Projekte).
- IT-Support auf erster Ebene bereitstellen (Austausch von Geräten, Rückgabe an das IT-Team, Installation und Zugang gewähren).
- TravelPerk verwalten und Kollegen bei Reisebuchungen und entsprechender Buchhaltung unterstützen.
- Teambesprechungen und Kundenveranstaltungen an allen Standorten planen und durchführen.
- Als Ansprechpartner für das Team fungieren.
Wer Sie sind
- Sie knüpfen bedeutungsvolle Verbindungen und entwickeln vertrauensvolle Beziehungen.
- Sie werden vom Team als wichtiger Beitragender anerkannt.
- Sie sind offen für kontinuierliches Lernen und Entwicklung.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und verwalten diese unabhängig und effizient.
- Sie handeln proaktiv mit Ihren Vorgesetzten.
- Sie hinterfragen die „Warum hinter dem Was“.
- Sie verstehen Ihr Publikum und passen Ihre Botschaften an dessen Bedürfnisse an.
- Sie eskalieren Probleme angemessen und mit gutem Urteilsvermögen.
- Sie sind immer ansprechbar und haben eine freundliche Servicehaltung.
- Sie reagieren schnell und können mit Stress umgehen.
- Sie können interne Informationen und Diskussionen in bestimmten Themenbereichen mit Vertrauen führen.
- Sie helfen, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Was Sie erwarten können
- Einblick in globale Kunden auf höchster Ebene.
- Arbeiten in einem internationalen und integrierten Team mit Top-Talenten aus verschiedenen Bereichen.
- Viele Möglichkeiten, große Ideen für Projekte mit großer Wirkung zu entwickeln.
- Flexibilität, remote zu arbeiten: 2–3 Tage im Büro pro Woche, mit der Möglichkeit, bis zu einem Monat pro Jahr von zu Hause oder einem anderen nahegelegenen Ort aus zu arbeiten.
- Strukturiertes Onboarding, Entwicklung und Tools (Groove-In Buddy, Feedbackgespräche, moderne IT-Ausrüstung und mehr).
- 28 Tage Urlaub, ohne Feiertage und Ihren Geburtstag frei.
- Ein Arbeitsumfeld, das faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet. Wir leben und unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt und heißen neue Kollegen willkommen – unabhängig von Nationalität, Ethnie, Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.
OFFICE MANAGER (all genders) Arbeitgeber: LIGANOVA HORIZON
Als Office Manager (m/w/d) in unserem internationalen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, sodass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Ideen einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OFFICE MANAGER (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigst du, dass du gut vorbereitet und engagiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE MANAGER (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIGANOVA HORIZON vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das kann alles von der Planung von Team-Events bis hin zur Verwaltung von Büroressourcen sein. So zeigst du, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Positive Einstellung und Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und deine gute Servicehaltung. Als Office Manager ist es wichtig, dass du approachable bist und gut mit verschiedenen Menschen umgehen kannst. Das wird in einem persönlichen Gespräch oft sehr geschätzt.
