Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Operativer Einkauf (m/w/d)
Wer sind wir/ was bieten wir?
Wir von ligenium stehen auf Holz! Als junges Unternehmen entwickeln, fertigen und vermarkten wir nachhaltige und technisch hochwertige Leichtbaulösungen für namhafte Industriekunden.
Wir sind ein kleines, wachsendes Unternehmen mit schlanken Strukturen.
Das bedeutet: Nicht jeder Prozess ist von Anfang an perfekt – dafür hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Abläufe nachhaltig zu verbessern.
Bei uns findest du:
klare Verantwortungsbereiche und echte operative Relevanz,
viel Gestaltungsspielraum und direkte Einflussmöglichkeiten auf Prozesse,
Kurze Entscheidungswege, pragmatische Zusammenarbeit und
Entwicklungsmöglichkeiten
Was ist deine Rolle?
Du übernimmst zentrale Verantwortungen in unserem operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge, Einkauf und Logistik reibungslos ineinandergreifen.
Dein Fokus liegt auf Struktur, Systempflege und einer sauberen Abwicklung – vom Material bis zur Rechnung. Dabei unterstützt du den Vertrieb im Hintergrund und stellst sicher, dass unsere Prozesse zuverlässig funktionieren.
Zu Deinen Aufgaben gehören
Einkauf & Materialdisposition
Bestellung von Materialien und Standardteilen
Bündelung und Optimierung von Bestellungen
Überwachung von Mindestbestellmengen, Einkaufskonditionen und Beschaffungszeiten
Preis- und Plausibilitätsprüfung
Pflege von Lieferantennachweisen
Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
Unterstützung bei Kalkulationen und Datenaufbereitung
Rechnungsstellung nach Auftragsabschluss
Kundenkommunikation sowie Anlaufpunkt für After Sales Kommunikation (im Team)
System- und Datenpflege
Pflege von Aufträgen, Bestellungen und Stammdaten
Sicherstellung korrekter und aktueller Daten im System
Strukturierte und konsequente Nutzung des Systems
Einbringen in die Weiterentwicklung und Neuentwicklung von Unternehmensprozessen gemeinsam mit operativer Geschäftsführung
Logistik & Versand
Organisation von Transporten
Erstellung von Lieferscheinen
Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement
Was bringst du mit?
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Vertriebsinnendienst
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und spontanen Anforderungen
Pragmatismus und Lösungsorientierung
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
Positionskonditionen
Anstellung: Teilzeit
Arbeitszeitmodell: Flexible Verteilung nach Absprache, in festen, planbaren Zeitblöcken
Standort: 09125 Chemnitz
Arbeitsmodell: Vorrangig vor Ort, insbesondere während der Einarbeitung
Homeoffice: Nach der Einarbeitung hybrid möglich
Start: ab sofort
#J-18808-Ljbffr
