Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: LAS Art Foundation - eine innovative Non-Profit-Organisation in Berlin.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein offenes Feedback-Klima.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Kunstprojekten mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Produktions- oder Projektleitung im kreativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Berichtet an: Leiter der Produktion & Planung und Produktionsmanager
Art: Befristeter Vollzeitvertrag über 1 Jahr
Beginn: Oktober 2026
Vergütung: Entsprechend der Erfahrung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung an.
Die LAS Art Foundation sucht einen Produktionsassistenten, um das Produktionsteam zu unterstützen und die Durchführung des Programms 2026–2027 zu unterstützen.
Der Produktionsassistent unterstützt die Planung, Koordination und Durchführung von Ausstellungen, Installationen und öffentlichen Veranstaltungen von der Vorproduktion bis zur Deinstallation und Dokumentation. Diese abwechslungsreiche, praktische Rolle kombiniert Projektkoordination mit der Produktion vor Ort. Der Produktionsassistent wird dabei helfen, Beziehungen zu Künstlern, Partnern, Anbietern und Auftragnehmern zu verwalten, Produktionslogistik zu koordinieren und die Installation, Wartung und Deinstallation von Ausstellungen zu unterstützen. Während der Ausstellungszeiträume und Veranstaltungen unterstützen sie auch den reibungslosen Ablauf der Ausstellungen, einschließlich der Wartung und Pflege unserer Projekte.
Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, detailorientiert, proaktiv, anpassungsfähig und arbeitet gerne kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld. Diese Rolle erfordert Flexibilität, um abends und am Wochenende während der Installationszeiten von Ausstellungen und öffentlichen Programmen zu arbeiten.
Was Sie tun
- Produktionsplanung & Management
- Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Ausstellungen, Installationen und Veranstaltungen, einschließlich der Pflege von Produktionszeitplänen, Installationsplänen, Call Sheets und Run-of-Show-Dokumenten.
- Helfen Sie bei Produktionsbudgets, indem Sie Ausgaben verfolgen, Angebote und Rechnungen bearbeiten und genaue Finanzunterlagen führen.
- Koordinieren Sie die Produktionslogistik, einschließlich Zugang zu Veranstaltungsorten, Lieferungen, Versand, Transport, Zoll und Lagerung.
- Agieren Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen LAS, Veranstaltungsorten, Künstlern, Auftragnehmern und externen Produktionspartnern, um eine klare Kommunikation und rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.
- Bereiten Sie Produktionsdokumentationen vor und pflegen Sie diese, einschließlich technischer Briefings, Arbeitsumfang, Produktionspläne, Grundrisse und technische Anforderungen.
- Unterstützen Sie die Planung und Koordination von Ausstellungslayouts und Veranstaltungsräumen in enger Zusammenarbeit mit dem Kuratorenteam.
- Anbieter- & Auftragnehmerkoordination
- Unterstützen Sie den Produktionsmanager bei der Beschaffung, Koordination und Pflege von Beziehungen zu Anbietern, Freiberuflern, Auftragnehmern und externen Produktionspartnern.
- Bereiten Sie Anbieterbriefings vor, sammeln und vergleichen Sie Angebote und unterstützen Sie die Vertragskoordination und -verhandlungen.
- Führen Sie genaue Anbieter-Tracker, Produktionsunterlagen und relevante Dokumentationen.
- Koordinieren Sie sich mit dem Produktionsteam, um eine qualitativ hochwertige Lieferung innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen und Budgets sicherzustellen.
- On-Site Produktionsaufsicht
- Unterstützen Sie alle On-Site-Produktionslogistik während der Installations-, Veranstaltungs- und Deinstallationsphasen.
- Helfen Sie dem Produktionsmanager bei der Koordination von Installationsteams, Helfern und vor Ort tätigem Personal.
- Unterstützen Sie die Einrichtung und Verwaltung des Produktionsbüros vor Ort, einschließlich der Koordination des Personals und allgemeiner Produktionsbedürfnisse.
- Unterstützen Sie die Bereitstellung und Wartung der Standortinfrastruktur, einschließlich Elektrizität, Wasser, Heizung und Abfallmanagement.
- Unterstützen Sie die Umsetzung und Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Hygiene-, Zugänglichkeits- und Standortmanagementprotokollen während der Produktionsphasen.
- Zusammenarbeit & Kommunikation
- Arbeiten Sie eng mit den Teams für Kuratierung, Betrieb, Technik und Kommunikation während aller Phasen der Projektentwicklung und -durchführung zusammen.
- Unterstützen Sie Gespräche mit Künstlern, Designern und externen Mitarbeitern zu Produktionsanforderungen.
- Nachproduktion & Berichterstattung
- Unterstützen Sie die Erstellung und Lieferung von Nachproduktionsdokumentationen, einschließlich Abschlussberichten und technischen Anforderungen.
- Stellen Sie sicher, dass Produktionsunterlagen und Dokumentationen gemäß den Systemen und Prozessen von LAS genau archiviert werden.
Wer Sie sind
- Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Produktion und/oder Projektmanagement im Bereich Kunst, Kultur, kreative Industrien oder verwandten Sektoren.
- Starkes Verständnis von Produktionsabläufen, Projektzeitplänen, Budgetierung und Kostenmanagement.
- Erfahrung in der Koordination externer Anbieter und mehrstufiger Projekte.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
- Fähigkeiten & Kompetenzen
- Ausgezeichnete organisatorische, zeitliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell entwickelnden Produktionsumfeld.
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich.
- Kenntnisse in Google Workspace und Projektmanagement-Tools wie Asana.
Was Sie erwarten können
Wir setzen uns dafür ein, eine kollaborative, inklusive und wachstumsorientierte Arbeitskultur zu fördern. Zu den Mitarbeiterleistungen gehören:
- Befristeter Vollzeitvertrag über 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
- Soziale und gesundheitliche Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsoptionen
- Hardware, Software und notwendige Ausrüstung werden bereitgestellt
- Offene Feedbackkultur
Bewerbungsprozess
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Portfolio und ein kurzes Anschreiben ein. Der Interviewprozess umfasst:
- Erstes Vorstellungsgespräch mit Harriet, Produktionsmanager
- Zweites Gespräch mit Alexis, Leiter der Produktion
- Teamvorstellung (persönlich in unserem Büro in Berlin)
Über uns
Die LAS Art Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die gegründet wurde, um neue künstlerische Praktiken in einem technologischen Zeitalter zu unterstützen. LAS arbeitet mit Künstlern, Denkern und Institutionen weltweit zusammen, um Ideen zu katalysieren und innovative Projekte und Erfahrungen zu entwickeln.
Production Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Light Art Space gGmbH
Die LAS Art Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollaborative und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsoptionen und einem offenen Feedback-Klima bietet das Unternehmen nicht nur soziale und gesundheitliche Vorteile, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Berlin, das sich mit innovativen künstlerischen Praktiken und Technologien beschäftigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Production Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
Schau dir lokale Jobmessen in deiner Nähe an, besonders in der Produktionsbranche. Dort kannst du direkt mit Unternehmen wie Light Art Space gGmbH in Kontakt treten und oft direkt vor Ort mehr über die befristeten Stellen erfahren.
✨Such dir Praktika in verwandten Bereichen!
Um einen Fuß in die Tür der Produktion zu bekommen, sind Praktika in verwandten Bereichen oft der beste Einstieg. Achte auf Stellenausschreibungen, die eng mit Production Assistant (m/w/d) verbunden sind, und überlege, wie du deine Fähigkeiten dort einbringen kannst.
✨Verbinde dich mit Branchenkollegen!
Tritt lokalen Netzwerken oder Online-Communities bei, die sich mit der Produktionsbranche beschäftigen. Das kann dir helfen, aktuelle Informationen über freie Stellen bei Light Art Space gGmbH zu erhalten und dein Netzwerk auszubauen.
✨Bewerbung über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen auf eine befristete Anstellung in der aufregenden Welt der Produktion!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Production Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bringe deine Praktika und Erfahrungen ein!:In der Produktionsbranche ist es entscheidend, dass du relevante Erfahrungen mitbringst. Liste alle vorherigen Praktika auf, bei denen du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Wenn du schon mal in einer Produktionsstätte gearbeitet hast, vergiss nicht, das zu betonen!
Zeige deine technischen Fähigkeiten!:Technische Kenntnisse sind in der Produktion unerlässlich. Erwähne spezifische Maschinen oder Software, die du beherrschst. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fähigkeiten nachweisen, pack die auch in deine Bewerbung!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass dein Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft deutlich macht. Erkläre, warum du genau bei Light Art Space gGmbH arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst.
Mach deine Verfügbarkeit klar!:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, solltest du in deiner Bewerbung direkt angeben, ab wann du verfügbar bist. Klare Angaben zur Einsatzbereitschaft helfen dem Arbeitgeber, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Light Art Space gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Industrie-Standards vertraut
In der Produktionsbranche ist es wichtig, dass du die neuesten Standards und Techniken kennst. Schau dir spezifische Technologien oder Maschinen an, mit denen das Unternehmen arbeitet, wie z.B. Automatisierungssysteme oder Lean-Management-Praktiken, die vielleicht für die Position wichtig sind.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Produktion bedeutet oft, im Team zu arbeiten, also überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich im Team agiert hast. Dies könnte besonders relevant für die befristete Anstellung sein, denn hier spielt die Teamdynamik eine große Rolle.
✨Kenntnisse über die Sicherheit am Arbeitsplatz
Sicherheitsprotokolle sind in der Produktion entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Sicherheitsrichtlinien oder -schulungen zu sprechen. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst bist und die Sicherheit deines zukünftigen Teams ernst nimmst.
✨Bereite dich auf praktische Fertigkeitstests vor
Je nach Tätigkeit in der Produktion könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Tests durchführen musst. Frag dich, welche spezifischen Fertigkeiten für den Job wichtig sind, und übe diese im Vorfeld. So kannst du mit Sicherheit überzeugen!
