Production Manager (m/w/d)

Standort: Berlin

Berichtet an: Leiter der Produktion & Planung

Typ: Befristeter Vertrag, 1 Jahr (5 Tage pro Woche)

Beginn: November 2026

Vergütung: Entsprechend der Erfahrung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung an.

Übersicht: Die LAS Art Foundation sucht einen Produktionsmanager, der das Produktionsteam unterstützt und die Durchführung des Programms 2026–2027 unterstützt. Der Produktionsmanager arbeitet eng mit dem Leiter der Produktion & Planung und dem weiteren Produktionsteam zusammen, um die Planung, Koordination und Durchführung von Ausstellungen, Installationen und öffentlichen Veranstaltungen zu unterstützen. Er sorgt dafür, dass Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und nach höchsten Qualitätsstandards geliefert werden.

Dies ist eine abwechslungsreiche, praktische Rolle, die Projektmanagement mit der Produktion vor Ort kombiniert. Der Produktionsmanager pflegt Beziehungen zu Künstlern, Partnern, Anbietern und Auftragnehmern, koordiniert die Produktionslogistik und verwaltet die Installation, Wartung und Deinstallation von Ausstellungen. Während der Ausstellungszeiträume und Veranstaltungen unterstützt er auch den reibungslosen Ablauf der Ausstellungen, einschließlich der Wartung und Pflege unserer Projekte.

Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, detailorientiert, proaktiv, anpassungsfähig und arbeitet gerne kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld. Diese Rolle erfordert Flexibilität, um abends und am Wochenende während der Installationszeiten von Ausstellungen und öffentlichen Programmen zu arbeiten.

Was Sie tun

• Projektmanagement
  • Leiten und managen Sie Projekte von der Planung über die Installation bis zur Deinstallation.
  • Entwickeln und verwalten Sie Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, Ressourcen und Aufgaben.
  • Überwachen Sie den Projektfortschritt und kommunizieren Sie Updates an interne Teams und Stakeholder.
  • Führen Sie genaue Projektdokumentationen und Berichterstattung.
• Budget & Verwaltung
  • Umfang, Verwaltung und Abschluss von Projektbudgets.
  • Verfolgen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Rechnungen und überwachen Sie die Projektkosten.
  • Bereiten Sie abschließende Projektberichte und die Abrechnung der Projektbudgets vor.
• Produktion & Lieferung
  • Erstellen, koordinieren und führen Sie Produktions- und Personaleinsatzpläne, Logistik und Installationsprogramme aus.
  • Planen, verwalten und überwachen Sie den Aufbau und die Demontage vor Ort für Installationen, Veranstaltungen und Deinstallationen.
  • Entwickeln Sie Call-Sheets, Abläufe und Produktionszeitpläne.
  • Stellen Sie sicher, dass Projekte die Anforderungen an Gesundheit, Sicherheit und Barrierefreiheit erfüllen.
• Verträge & Governance
  • Entwerfen, überprüfen und verwalten Sie projektbezogene Verträge und Vereinbarungen.
  • Verfolgen Sie den Vertragsstatus, wichtige Meilensteine, Lieferungen und Ablaufdaten.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Vereinbarungen gemäß den Richtlinien der LAS und den Projektanforderungen ausgeführt, archiviert und verwaltet werden.
• Stakeholder- & Anbietermanagement
  • Agieren Sie als Hauptansprechpartner für Künstler, Veranstaltungsorte und Projektpartner.
  • Aufbauen und Pflegen von Beziehungen zu Auftragnehmern, Lieferanten und Freiberuflern.
  • Quotierungen einholen, Dienstleistungen verhandeln und externe Auftragnehmer überwachen.
• Teamzusammenarbeit
  • Eng mit den Teams für Kuratierung, Produktion, Betrieb und Kommunikation während jedes Projekts zusammenarbeiten.
  • Koordinieren Sie Meetings, weisen Sie Aufgaben zu und stellen Sie eine klare Kommunikation zwischen den Teams sicher.
  • Unterstützen Sie die kollaborative Problemlösung und zeitnahe Entscheidungsfindung.

Wer Sie sind

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bereich Produktion und/oder Projektmanagement in den Bereichen Kunst, Kultur, kreative Industrien, Technologie oder verwandten Sektoren.
• Starkes Verständnis von Produktionsabläufen, Projektzeitplänen, Budgetierung und Kostenmanagement.
• Vertrautheit mit Prozessen der Ausstellungsproduktion, einschließlich Materialien, AV, Beleuchtung, Fertigung und technischen Anforderungen.
• Fähigkeit, Grundrisse, technische Zeichnungen und Produktionsdokumentationen zu lesen und zu interpretieren.
• Erfahrung in der Koordination externer Anbieter, Auftragnehmer und Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Prioritäten zu verwalten, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen und effektiv unter Druck zu arbeiten.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Ausgezeichnete organisatorische, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, um mehrere Aufgaben und Stakeholder effektiv zu koordinieren.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, sich in einer schnelllebigen, sich entwickelnden Produktionsumgebung anzupassen.
• Professionalität, Diskretion und Selbstbewusstsein im Umgang mit sensiblen, hochkarätigen oder öffentlichkeitswirksamen Umgebungen.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich.
• Kenntnisse in Google Workspace und Projektmanagement-Tools wie Asana (oder ähnlichen Plattformen).
• Vertrautheit mit Design- und Softwaretools wie SketchUp, AutoCAD und Figma ist von Vorteil.
• Kenntnisse oder Interesse an kreativer Technologie (AR/VR, KI, Web3, Blockchain usw.).
• Erfahrung mit technischen oder kreativen Tools wie OpenFrameworks, TouchDesigner, Unity/Unreal.

Was Sie erwarten können

Wir setzen uns dafür ein, eine kollaborative, inklusive und wachstumsorientierte Arbeitskultur zu fördern. Zu den Mitarbeiterleistungen gehören:

• Befristeter Vollzeitvertrag über 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung).
• Soziale und gesundheitliche Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsoptionen (2/5 Tage remote pro Woche).
• Hardware, Software und notwendige Ausrüstung werden bereitgestellt.
• Offene Feedbackkultur - schlagen Sie Ihr ideales Mitarbeiterbenefit vor.

Bewerbungsprozess

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Portfolio und ein kurzes Anschreiben über den Bewerbungslink ein. Der Interviewprozess umfasst:

• Erste Runde mit Alexis, Leiter der Produktion.
• Zweite Runde mit Harriet, Produktionsmanagerin.
• Das Team kennenlernen (persönlich in unserem Büro in Berlin).

Über uns

Die LAS Art Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die gegründet wurde, um neue künstlerische Praktiken in einem technologischen Zeitalter zu unterstützen. LAS arbeitet mit Künstlern, Denkern und Institutionen weltweit zusammen, um Ideen zu katalysieren und innovative Projekte und Erfahrungen zu entwickeln. Wir erkunden Themen von Quantencomputing und Weltraum bis hin zu künstlicher Intelligenz, Ökologie und Biotechnologie - und beleuchten die Schnittstellen zwischen Kunst, Wissenschaft und neuester Technologie. Unser Programm umfasst Installationen und Aufführungen sowie Lernformate, Publikationen und Forschungsprojekte. Mit Sitz in Berlin hat LAS seit seiner Gründung im Jahr 2019 Projekte an Standorten in der Stadt und international realisiert.