JOIN US
- Beginn: schnellstmöglich
- Umfang: Anstellung zwischen 50 und 80 Prozent (20 bis 32 Wochenstunden) – den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest
- Vertrag: unbefristet
Wir haben kein eigenes Haus. Wir beauftragen Künstler:innen mit neuen Arbeiten und zeigen sie dort, wo sie hingehören – im Kraftwerk Berlin, in der Halle am Berghain, im Museum für Naturkunde, in der Schering Stiftung und zunehmend auch international. Zum Programm gehören ebenso Publikationen, Forschungsvorhaben und Bildungsformate.
Dieses Modell – wechselnde Orte, projektbezogene Budgets, internationale Partner – stellt besondere Anforderungen an die Finanzsteuerung. Für unser Team in Berlin suchen wir eine Person, die unser finanzielles Fundament mit Präzision und Weitblick mitgestaltet: in Teilzeit, unbefristet, mit klar umrissenem Verantwortungsbereich und echtem Gestaltungsspielraum.
WHAT YOU DO
- Projektcontrolling unserer künstlerischen Produktionen: Du sorgst dafür, dass Budget und Realität zusammenpassen.
- Budget-, Liquiditäts- und Forecastplanung für die Gesamtorganisation, einschließlich Soll-Ist-Vergleichen und Szenarien.
- Management-Reporting für CFO und Budgetverantwortliche – monatlich und quartalsweise – sowie Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung: Sie führt die laufende Buchhaltung und verantwortet die Abstimmung mit dem Steuerberater für den Jahresabschluss. Du lieferst die controllingseitigen Zuarbeiten und sorgst dafür, dass Buchhaltungs- und Controllingzahlen zusammenpassen.
- Monitoring der gemeinnützigkeitsrechtlich korrekten Mittelverwendung sowie der Verwendung zweckgebundener Projektmittel.
- Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse und Reporting-Standards.
WHO YOU ARE
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften – oder eine vergleichbare Qualifikation aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in projektbasierten oder gemeinnützigen Organisationen
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen, idealerweise DATEV, sowie mit MS 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – du machst komplexe Finanzsachverhalte verständlich
- Interesse an den Projektlogiken von Kunst, Wissenschaft und Technologie
WHAT TO EXPECT
- Eine Position mit klar umrissenem Verantwortungsbereich in einer Organisation, deren Programm international ausstrahlt – dein Arbeitsort ist dabei durchgehend Berlin, Reisetätigkeit gehört nicht zur Stelle
- Ein Büro in Berlin-Kreuzberg, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- Einblick in Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Technologie – und in die Arbeit international herausragender Künstler:innen
- Ein Team, das Vielfalt und Teilhabe praktisch versteht
- Moderne Arbeitsmittel einschließlich KI-gestützter Werkzeuge
- Ein Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Die Gestaltungsfreiheit und Verlässlichkeit einer privat finanzierten Organisation
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Light Art Space ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller (m/w/d) bei Light Art Space interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Light Art Space sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller (m/w/d) bei Light Art Space interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Light Art Space vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
