Project Controller (f/m/d)

Über uns: Light for the World ist eine globale Entwicklungsorganisation, die sich dafür einsetzt, Menschen mit Behinderungen zu stärken und die Augengesundheit in einkommensschwachen Ländern zu verbessern. Seit über 30 Jahren stärken wir Gesundheitssysteme, fördern inklusive Bildung und unterstützen wirtschaftliche Eigenverantwortung, wobei wir uns auf die ärmsten und am stärksten marginalisierten Gruppen konzentrieren.

Durch unser We Can Work-Programm, eine achtjährige regionale Initiative, die von der Mastercard Foundation finanziert wird, zielen wir darauf ab, mindestens eine Million junge Frauen und Männer mit Behinderungen in Afrika den Zugang zu würdiger und erfüllender Arbeit zu ermöglichen. Das Programm fördert System- und Denkänderungen, indem es mit Organisationen von Menschen mit Behinderungen, Unternehmenszentren und wichtigen Akteuren des Ökosystems zusammenarbeitet und junge Menschen mit Behinderungen als Führungskräfte und Veränderungsagenten in den Mittelpunkt stellt.

Arbeitsort: Österreich, Äthiopien, Burkina Faso, Kenia, Uganda, Südsudan oder Mosambik. Hinweis: Um für die Auswahl in Betracht gezogen zu werden, müssen die Bewerber bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis oder ein Visum für eines der aufgeführten Länder verfügen.

Positionsdetails: Dauer: Vollzeit; unbefristet. Gehalt: Beginnend mit EUR 44.000,00 - 48.000,00 Bruttogehalt pro Jahr in Österreich. Marktraten gelten anderswo. Wirksam ab: Juli 2026.

Über die Rolle: Der Projektcontroller spielt eine entscheidende Rolle bei der Überwachung des Finanzmanagements von durch Zuschüsse finanzierten Projekten und stellt die Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber und der organisatorischen Richtlinien sicher. Diese Rolle erfordert fortgeschrittene Fähigkeiten in der Finanzanalyse, im Zuschussmanagement und im Stakeholder-Management.

• Koordination, Zusammenstellung, Entwurf und Bearbeitung hochwertiger Finanzberichte.
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften und Anforderungen der Geldgeber während des gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich Finanzmanagement, Beschaffung und Berichterstattung.
• Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikation mit Geldgebern, Partnern, dem Programmteam und anderen Stakeholdern, um Updates zum Projektfortschritt bereitzustellen und Bedenken auszuräumen.
• Entwicklung umfassender Projektbudgets unter Berücksichtigung der Beiträge mehrerer Stakeholder sowie potenzieller Risiken und Eventualitäten.
• Erstellung monatlicher, vierteljährlicher, halbjährlicher und jährlicher Finanzberichte.
• Analyse finanzieller Informationen zur Bewertung der Projektleistung und der Budgetnutzung.
• Bereitstellung von Schulungen und technischer Unterstützung für Projektmitarbeiter und Partner zur Stärkung ihrer Fähigkeiten im Zuschussmanagement, in der Finanzberichterstattung und in der Compliance.
• Informiert bleiben über aufkommende Trends, bewährte Praktiken und regulatorische Änderungen im Bereich der Zuschussfinanzierung und des Finanzmanagements und sicherstellen, dass die relevanten Stakeholder ebenfalls informiert sind.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Innovation und Verbesserung der Prozesse im Zuschussmanagement und der finanziellen Kontrollen.

Anforderungen:

• Versiert im Umgang mit finanziellen Zahlen, mit einem grundlegenden Verständnis von Buchhaltungsverfahren.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein starkes Interesse an der Arbeit mit Datenintegration und der Verknüpfung verschiedener Systeme sind für diese Rolle sehr bevorzugte Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen in vielfältigen, multikulturellen Umgebungen aufrechtzuerhalten.
• Bereitschaft, Prozesse und Datenbanken zu verbessern, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Praktische Herangehensweise, proaktive Persönlichkeit und starke Motivation.

Vorteile:

• Sie treten einem hochmotivierten Team bei, das Ihre Erfahrung schätzt und gemeinsam die Monitoring- und Steuerungsmechanismen von Light for the World gestalten möchte.
• Wir bieten eine herausragende Gelegenheit, Veränderungen durch eine internationale Entwicklungsorganisation mit starker Expertise und wachsendem Profil herbeizuführen.
• Wir sind bestrebt, unseren Kollegen Raum zu geben, neue Richtungen zu erkunden, neue Ideen zu testen und als Individuen durch und mit ihrem Team zu glänzen.
• Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance, haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office.
• Wir sind ein professionelles Team, das kontinuierliche Entwicklung anstrebt.
• Wir glauben an partizipative Führung und erwarten, dass Sie Ihr Fachwissen und Ihre Ideen einbringen.
• Wir sind der Meinung, dass das Lernen aus Fehlern ein wichtiger Weg zur Entwicklung ist, und legen Wert auf unsere Lernkultur.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserer Organisation. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.