Senior Project Controller (f/m/d)

Über Light for the World

Light for the World ist eine globale Organisation für Behinderung und Entwicklung, die Menschen mit Behinderungen stärkt und inklusive Gemeinschaften ermöglicht. Wir streben nach einer Welt, in der Personen mit Behinderungen gleichberechtigt Zugang zu Bildung, Arbeit und Gesundheitsversorgung haben und in der ihre Rechte vollständig verwirklicht werden. Unsere Programme konzentrieren sich auf inklusive Bildung, wirtschaftliche Stärkung, Augengesundheit und Behindertenrechte, mit Partnerschaften und Projekten in Afrika und darüber hinaus.

Arbeitsort: Wien, Österreich

Dauer: Vollzeit (38h)

Jahresbruttogehalt: zwischen 48.000 EUR und 50.000 EUR (Vollzeit)

Wirksam ab: April 2026

Über die Rolle

Die Rolle des Senior Project Controller (WCW Finance Lead) trägt die Verantwortung für die Überwachung und Optimierung von Finanzsystemen und operativen Prozessen, die für die erfolgreiche Umsetzung des Programms unerlässlich sind. Es erfordert einen strategischen Ansatz für das Finanzmanagement und die operative Effektivität, mit dem Fokus auf die Ausrichtung der Programmziele, die Erreichung finanzieller Integration, die Sicherstellung der Harmonisierung und die Einhaltung von Compliance-Standards in internationalen und nationalen Büros, Partnerorganisationen und der Mastercard Foundation.

Aufgaben

• Strategische Führung innerhalb des PMU-Leitungsteams, Ausrichtung finanzieller und operativer Initiativen an den Gesamtzielen des Programms.
• Überwachung der täglichen Finanz- und Betriebsaktivitäten, Gewährleistung von Effizienz, Compliance und Einhaltung interner Richtlinien.
• Primärer Ansprechpartner für Finanz- und Beschaffungsangelegenheiten im gesamten Programm.
• Standardisierung und Harmonisierung finanzieller Prozesse in internationalen Büros, Länderteams, Partnern und dem Geldgeber.
• Leitung von Budgetierung, Finanzplanung, Monitoring, Konsolidierung und Berichterstattung über mehrere Standorte.
• Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen mit Geldgebern und Partnern, einschließlich finanzieller Aufsicht, Abweichungsanalyse und Risikominderung.
• Entwicklung und Integration von Finanzsystemen und -tools zur Stärkung des automatisierten Zuschussmanagements und der Berichterstattung.
• Finanzielle Anleitung und Kapazitätsaufbau für Projektmitarbeiter und Partner zu Planungs-, Überwachungs- und Berichtspflichten.
• Durchführung regelmäßiger finanzieller Risikoanalysen und Implementierung von Minderungsmaßnahmen zum Schutz der Programmdurchführung.
• Stärkung der Zusammenarbeit zwischen internationalen und nationalen Büros und Reisen zu Partnerstandorten zur Unterstützung der finanziellen Aufsicht und des Kapazitätsaufbaus.

Anforderungen

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich (Master, MBA oder CPA bevorzugt).
• 5+ Jahre progressive Erfahrung im Finanzmanagement, idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung in einer iNGO oder komplexen internationalen Organisation.
• Starkes Wissen über Geldgeberfinanzierungsmechanismen (z.B. USAID, FCDO, EU, UN, Stiftungen).
• Nachgewiesene Erfahrung mit Multi-Währungs-, Multi-Länder-Budgetierung und finanzieller Konsolidierung.
• Ausgezeichnete analytische, kommunikative und Präsentationsfähigkeiten.
• Mission-orientierter Führer, der strategische finanzielle Einsichten mit Empathie und Zusammenarbeit kombiniert.
• Komfortabel in einem matrixartigen, multikulturellen und dynamischen Umfeld.
• Proaktiv, lösungsorientiert und engagiert für kontinuierliche Verbesserung und Wirkung.

Vorteile

• Sie treten einem hochmotivierten Team bei, das Ihre Erfahrung schätzt und gemeinsam die Monitoring- und Steuerungsmechanismen von Light for the World gestalten möchte.
• Wir bieten eine herausragende Gelegenheit, Veränderungen durch eine internationale Entwicklungsorganisation mit starker Expertise und wachsendem Profil herbeizuführen.
• Wir sind bestrebt, unseren Kollegen Raum zu geben, neue Richtungen zu erkunden, neue Ideen zu testen und als Individuen durch und mit ihrem Team zu glänzen.
• Wir betonen eine gute Work-Life-Balance, haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
• Wir sind ein professionelles Team, das auf kontinuierliche Entwicklung hinarbeitet.
• Wir glauben an partizipative Führung und erwarten, dass Sie Ihr Fachwissen und Ihre Ideen einbringen.
• Wir glauben, dass das Lernen aus Fehlern ein wichtiger Weg zur Entwicklung ist und legen Wert auf unsere Lernkultur.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserer Organisation. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.