Programme Manager WcW (f/m/d)

Über uns: Light for the World ist eine globale Entwicklungsorganisation. Wir befähigen Menschen mit Behinderungen und ermöglichen Augenheilddienste in einkommensschwachen Ländern. In den letzten drei Jahrzehnten haben wir Gesundheitssysteme gestärkt, inklusive Bildung ermöglicht und die Stimmen von Menschen mit Behinderungen verstärkt. Wir konzentrieren uns auf die ärmsten und am schwersten erreichbaren Menschen, da wir dort den größten Einfluss haben können.

We Can Work ist ein achtjähriges Regionalprogramm, das in Partnerschaft mit der Mastercard Foundation umgesetzt wird. Es zielt darauf ab, 1.000.000 jungen Frauen und Männern mit Behinderungen in Afrika den Zugang zu würdiger Arbeit zu ermöglichen, indem es System- und Denkänderungen vorantreibt, die Eigenverantwortung stärkt und inklusive wirtschaftliche Entwicklung in Partnerschaft mit OPDs und wichtigen Interessengruppen fördert.

Light for the World ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen begrüßt.

Arbeitsort: Österreich, Äthiopien, Kenia oder Uganda. Eine Arbeitserlaubnis für eines dieser Länder ist erforderlich!

Beschäftigungsart: Vollzeit, bis 2030. Startdatum: März 2026. Gehalt: jährlich EUR 50.000,00 (basierend in Österreich, Marktsätze gelten an anderen Orten).

Über die Rolle: Der Programmmanager leitet die Programmmanagementeinheit, überwacht ein Team von 4–5 Mitarbeitern und stellt ein starkes Vertragsmanagement, Compliance, Planung, Berichterstattung und Leistungsüberwachung sicher. Die Rolle stärkt die Programmsysteme, gewährleistet die Ausrichtung an den Gebern, unterstützt datengestützte Entscheidungen und trägt zur strategischen Führung als Teil des We Can Work Management-Teams bei.

• Leiten und managen Sie die PMU, indem Sie direkt 4–5 Mitarbeiter beaufsichtigen und eine kollaborative, inklusive und leistungsstarke Teamkultur fördern.
• Überwachen Sie die Partnerkoordination und operative Prozesse, einschließlich Schutz, Sicherheit, Reisen und compliancebezogene Angelegenheiten in mehreren Ländern.
• Behalten Sie die strategische Aufsicht über alle Partner- und Geberverträge und stellen Sie die vollständige Einhaltung der Anforderungen der Mastercard Foundation und interner Richtlinien sicher.
• Identifizieren, bewerten und mindern Sie vertragliche und compliancebezogene Risiken und beraten Sie das We Can Work Management-Team zu Risikobewertungen und -minderungsstrategien.
• Leiten Sie die jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesse und stellen Sie die Übereinstimmung zwischen Arbeitsplänen, finanziellen Prognosen und Programmzielen in enger Abstimmung mit den Finanz- und Technikteams sicher.
• Sicherstellen, dass qualitativ hochwertige und zeitgerechte Berichterstattung an die Geber erfolgt, indem Sie die Koordination, das Verfassen und die Einreichung von narrativen und finanziellen Berichten überwachen.
• Entwickeln, standardisieren und verbessern Sie kontinuierlich Programme-Management-Tools und -Systeme, um Dashboards und Analysen zu erstellen, die datengestützte Entscheidungen ermöglichen.
• Überwachen Sie die Gesamtprogrammleistung, analysieren Sie den Fortschritt im Vergleich zu KPIs und Budgets und leiten Sie Korrekturmaßnahmen ein, wenn die Umsetzung nicht im Plan liegt.
• Tragen Sie aktiv zum We Can Work Management-Team bei, indem Sie Informationen über Programmmanagement und finanzielle Angelegenheiten bereitstellen, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
• Vertreten und koordinieren Sie das Programm intern und extern, indem Sie mit Gebern, Partnern und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um die Ausrichtung und effektive Programmdurchführung sicherzustellen.

Anforderungen:

• Starke Verpflichtung zur Vision, Mission und den Werten von We Can Work und Light for the World.
• Nachgewiesene Führungserfahrung mit einem partizipativen und inklusiven Managementstil, der auf Vertrauen und Einfluss basiert.
• Umfangreiche praktische Erfahrung in der Verwaltung großer, länderübergreifender institutioneller Zuschüsse und komplexer Vertragsmanagementsysteme.
• Starkes Wissen über Programmplanung, Berichterstattung und Budgetmanagement gemäß den Anforderungen der Geber.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen in multikulturellen und länderübergreifenden Umgebungen aufzubauen.
• Master-Abschluss (oder gleichwertig) in internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Ausgezeichnete analytische, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Datenqualität.
• Vollständige berufliche Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
• Bereitschaft und Fähigkeit, regelmäßig zu Programmstandorten zu reisen (angemessene Unterbringung wird bereitgestellt, wo nötig).
• Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung großangelegter Programme zur wirtschaftlichen Stärkung in Afrika ist sehr wünschenswert.

Vorteile:

• Sie treten einem hochmotivierten Team bei, das Ihre Erfahrung schätzt und gemeinsam die Monitoring- und Steuerungsmechanismen von Light for the World gestalten möchte.
• Wir bieten eine herausragende Gelegenheit, Veränderungen durch eine internationale Entwicklungsorganisation mit starker Expertise und wachsendem Profil herbeizuführen.
• Wir sind bestrebt, unseren Kollegen Raum zu geben, neue Richtungen zu erkunden, neue Ideen auszuprobieren und als Individuen durch und mit ihrem Team zu glänzen.
• Wir betonen eine gute Work-Life-Balance, haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
• Wir sind ein professionelles Team, das kontinuierliche Entwicklung anstrebt. Wir glauben an partizipative Führung und erwarten, dass Sie Ihr Fachwissen und Ihre Ideen einbringen.
• Wir glauben, dass das Lernen aus Fehlern ein wichtiger Weg zur Entwicklung ist und legen Wert auf unsere Lernkultur.

Chancengleichheitserklärung: Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserer Organisation. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, und wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Kontakt: Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion bei Light for the World zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.