Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Junges Mental Health Unternehmen mit einem herzlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein junges, tatenfreudiges Mental Health Unternehmen, dass ein modernes, herzliches und professionelles Arbeiten für unsere Mitarbeitenden ermöglicht. Aktuell versorgt ein Team von 15 Therapeuten unsere PatientInnen und wir wachsen schnell. Neben der Eröffnung weiterer Praxen, liegt uns auch viel daran die Prozesse & Koordination bestmöglich zu gestalten.
Hier kommst du ins Spiel: Du möchtest Teil von einem passionierten Unternehmen sein und ein wertschätzendes, hoch professionelles wie wachsendes Umfeld erleben? Dann sei dabei als Assistenz der Geschäftsleitung.
Deine Rolle & Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung und die angeschlossenen Praxisteams bei der täglichen Organisation und Administration.
- Du arbeitest an unserem Hauptsitz in Altendorf eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst nach erfolgreicher Einarbeitung einen Teil deiner Aufgaben flexibel im Homeoffice.
- Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass administrative Anliegen zuverlässig koordiniert, Informationen korrekt weitergeleitet und interne Abläufe effizient gestaltet werden.
- Du bearbeitest die zentrale E-Mail-Korrespondenz mit Anfragen von PatientInnen, Versicherungen und anderen externen Stellen.
- Du führst telefonische Abklärungen mit Krankenversicherungen durch.
- Du organisierst und koordinierst Termine mit PatientInnen.
- Du versendest medizinische Berichte und weitere Unterlagen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
- Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Verantwortung in Bereichen wie Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personaladministration oder Projektkoordination.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Professional Services (z.B. Hotellerie, Grossgastronomie etc.).
- Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer serviceorientierten Funktion.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist digital versiert und offen für neue Aufgaben und Prozesse, idealerweise hast du Erfahrung mit Office-Outlook.
Wenn dich das anspricht, freuen wir uns auf eine Bewerbung von dir!
Assistenz der Geschäftsleitung / Healthcare Operations Manager (80-100%) Arbeitgeber: Lighthome Psychotherapie
Als junges und dynamisches Mental Health Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes, herzliches und professionelles Arbeitsumfeld. Bei uns in Altendorf hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden Team von Fachleuten zu arbeiten, das Wertschätzung und persönliche Entwicklung großschreibt. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Healthcare Operations Manager (80-100%) erhalten könnten
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei Lighthome Psychotherapie bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Healthcare Operations Manager (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei Lighthome Psychotherapie in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei Lighthome Psychotherapie klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lighthome Psychotherapie vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei Lighthome Psychotherapie gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei Lighthome Psychotherapie besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
