Team Administrator in Berlin

Abteilung: Geschäftsentwicklung Deutschland
Standort: Berlin
Berichtet an: Leiter der Geschäftsentwicklung

Wir sind Lightsource bp - ein globaler Marktführer im Bereich von Solarenergie, Onshore-Wind und großflächigen Batteriespeicherprojekten. Seit mehr als einem Jahrzehnt liefert unser Team innovative und flexible Lösungen für erneuerbare Energien. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Gemeinschaften auf der ganzen Welt nachhaltig erzeugte und erschwingliche Energie bereitzustellen. Geleitet von unseren fünf Kernwerten - Sicherheit, Integrität, Respekt, Nachhaltigkeit und Antrieb - treiben wir den Übergang zu erneuerbaren Energien durch wegweisende Projekte voran.

Wir suchen Menschen, die eine sichere Arbeitsumgebung, Integrität und respektvolle Zusammenarbeit mit Kollegen, lokalen Gemeinschaften und der Umwelt schätzen. Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses betonen wir Nachhaltigkeit, indem wir langfristige Entwicklung und verantwortungsbewusste Entscheidungsfindung fördern. Wir suchen Teammitglieder, die von Innovation getrieben sind und aktiv zum Übergang zu erneuerbaren Energien beitragen möchten. Unsere Kernwerte sind grundlegend für die Auswahl talentierter Kandidaten.

Seit 2023 sind wir auf dem deutschen Markt aktiv, mit unserem Hauptsitz in Berlin.

Positionszusammenfassung
Als Teamadministrator (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams für Geschäftsentwicklung in Berlin. Ihre Rolle besteht darin, den reibungslosen Betrieb des Büros sicherzustellen und alle bürobezogenen Prozesse zu koordinieren. Sie spielen nicht nur eine zentrale Rolle innerhalb des Teams, sondern sind auch maßgeblich an der Entwicklung und Verbesserung unserer internen Prozesse beteiligt. Mit einer Vielzahl von Aufgaben und einem hohen Maß an organisatorischen Fähigkeiten leisten Sie einen bedeutenden Beitrag dazu, dass unser Team effizient und produktiv arbeiten kann.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Projektmanagementteam und unseren interdisziplinären Teams sein.
• Übernahme projektbezogener Aufgaben innerhalb des Teams für Geschäftsentwicklung, einschließlich der Vorbereitung von Projektbesprechungen, Beschaffung von Grundbuchauszügen und Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen bezüglich Ablage und Nachverfolgung.
• Koordination von Marketingaktivitäten und Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien.
• Administrative Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Beitrag zur Implementierung und Optimierung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren globalen Teams.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Organisation interner Meetings, Teamevents und Workshops.
• Verwaltung von Kalendern und Reisevorbereitungen, einschließlich Reisekostenabrechnung.
• Administrative und koordinierende Unterstützung für Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen im Berliner Büro.

Wer wir suchen

Erfahrung & Wissen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Büromanagement.
Starke IT-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Standardsoftwareanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
Grundkenntnisse in Buchhaltung; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.

Fähigkeiten
Sie zeichnen sich durch Ihr Engagement und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie genießen es, interne Prozesse zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern. Sie arbeiten selbstständig und behalten stets den Überblick über Fristen und Prioritäten. Sie reagieren auf sich ändernde Prioritäten und neue Anforderungen mit einer lösungsorientierten Denkweise. Sie sind ein Teamplayer, der gerne mit internationalen Teams zusammenarbeitet. Sie zeigen ein professionelles Auftreten und eine starke serviceorientierte Einstellung. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.

Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariatsdiensten.

Was uns anders macht
Bei Lightsource bp können Sie Sie selbst sein und sich beruflich weiterentwickeln. Ihre Ideen und Meinungen sind hier wichtig. Seien Sie Sie selbst: Wir sind stolz darauf, eine inklusive Gemeinschaft zu fördern, in der jeder Einzelne geschätzt und respektiert wird. Seien Sie verantwortlich: Unsere Kultur wird von unseren Kernwerten geprägt, von der Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung bis hin zur Gewährleistung einer verantwortungsvollen Projektdurchführung. Seien Sie anerkannt: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir eine Reihe attraktiver Vorteile, darunter einen jährlichen Bonus, einen Treuebonus, ein Gesundheitsbudget, eine betriebliche Altersvorsorge und andere lokale Vorteile. Lassen Sie sich inspirieren: Über Ihre tägliche Rolle bei Lightsource bp hinaus gibt es zahlreiche Initiativen, die Ihre persönliche Entwicklung unterstützen. Dazu gehören gemeinnützige Projekte, Unterstützung unserer Solar Honey-Initiative und Freiwilligenmöglichkeiten in unserem VIBES-Ausschuss, um nur einige zu nennen.

Unsere Kernwerte: Lightsource bp verpflichtet sich, eine nachhaltige Zukunft durch die Entwicklung sicherer, verantwortungsvoller und wirkungsvoller Projekte für erneuerbare Energien zu schaffen. Unsere Kernwerte Sicherheit, Integrität, Respekt, Nachhaltigkeit und Antrieb bilden die Grundlage für alles, was wir tun. Bei Lightsource bp arbeiten Sie in agilen, funktionsübergreifenden Teams, in denen unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Unsere Kultur fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit, denn wir glauben, dass das Lernen voneinander der Schlüssel zum gemeinsamen Fortschritt ist. Ihre berufliche Entwicklung hat für uns Priorität, und wir möchten Sie während Ihrer gesamten Karriere unterstützen. Unser Ziel ist es, internes Talent zu fördern und Sie auf Ihre nächsten Karriereschritte vorzubereiten. Wir leben in einer sich ständig verändernden Welt, und lebenslanges Lernen ist unerlässlich. Deshalb unterstützen wir proaktiv Ihre berufliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen, damit Sie Ihre Fähigkeiten stärken, sich von anderen abheben und selbstbewusst dazu beitragen können, eine bessere Zukunft zu gestalten.