Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d)

Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d)

Erftstadt Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte im hochwertigen Innenausbau und arbeite eng mit unserem Team zusammen.
  • Unternehmen: Lignum Concept GmbH – ein modernes Unternehmen mit außergewöhnlichen Projekten.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, individuelle Weiterbildung und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten dir viel Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d)Organisieren. Koordinieren. Mitdenken. Entscheiden.

Du suchst keinen gewöhnlichen Job? Perfekt. Wir suchen auch keine gewöhnliche Mitarbeiterin und keinen gewöhnlichen Mitarbeiter.

Die Lignum Concept Gmb H steht für außergewöhnliche Projekte im hochwertigen Innenausbau.

Unsere Kunden erwarten keine Standardlösungen. Sie erwarten Qualität auf höchstem Niveau, absolute Zuverlässigkeit, kompromisslose Präzision und ein Ergebnis, das begeistert.

Wir arbeiten für einen exklusiven Kundenkreis, realisieren anspruchsvolle Projekte und erschließen gleichzeitig neue Geschäftsfelder im Premium- und Privatkundenbereich.

Deshalb suchen wir keine klassische Auftragsbearbeitung.

Wir suchen die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen.

Eine Persönlichkeit, die organisiert, koordiniert, priorisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Eine Persönlichkeit, die unsere Projekte nicht verwaltet, sondern aktiv begleitet und gestaltet.

Deine Mission

Du bist die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens.

Du hältst Projekte zusammen, koordinierst Abläufe, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und stellst sicher, dass aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein perfektes Gesamtergebnis entsteht.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen

  • Geschäftsführung
  • Projektleitung
  • Fertigung
  • Montage
  • Kunden
  • Architekten
  • Lieferanten
  • externen Partnern

Du erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen.

Du findest Lösungen, bevor andere überhaupt ein Problem erkennen.

Und du behältst den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.

  • Deine Aufgaben
  • Projektkoordination vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Fertigstellung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung
  • Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte
  • Termin-, Kapazitäts- und Ressourcenmanagement
  • Kommunikation mit Kunden, Architekten, Lieferanten und externen Projektpartnern
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und projektbezogenen Unterlagen
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung des kaufmännischen Projektcontrollings
  • Organisation von Lieferungen, Materialbestellungen und Montageeinsätzen
  • Überwachung von Fristen, Dokumentationen und Projektständen
  • Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
  • Das bringst du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute digitale Kompetenzen
  • Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Verbindlichkeit und Professionalität
  • Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
  • Das beschreibt dich am besten

Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was du tun sollst.

Du denkst mit.

Du arbeitest lösungsorientiert.

Du organisierst lieber, als zu verwalten.

Du übernimmst Verantwortung.

Du bist kommunikativ, strukturiert und belastbar.

Und du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das sich bewusst von der Masse abhebt.

  • Das erwartet dich bei uns
  • Außergewöhnliche Projekte im hochwertigen Innenausbau
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein modernes und wachsendes Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Viel Eigenverantwortung und ein großer Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Ein motiviertes Team mit rund 30 Mitarbeitern
  • Attraktive Zusatzleistungen und außergewöhnliche Benefits, die deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit nachhaltig bereichern
  • Ein Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von 2.000 Euro bei erfolgreicher Vermittlung

Vielleicht bist genau du die Person, die wir suchen.

Nicht, weil dein Lebenslauf perfekt ist.

Nicht, weil du jedes Programm und jeden Prozess bereits kennst.

Sondern weil du Organisation liebst, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.

  • Lignum Concept Gmb H – Erftstadt
  • #J-18808-Ljbffr

Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Lignum Concept GmbH

Die Lignum Concept GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der außergewöhnliche Projekte im hochwertigen Innenausbau realisiert und seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team von rund 30 Mitarbeitern fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während attraktive Zusatzleistungen und ein Empfehlungsprogramm deinen Arbeitsalltag bereichern. Wenn du Verantwortung übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitwirken möchtest, bist du bei uns genau richtig.

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Kontaktdaten:

Lignum Concept GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Lignum Concept GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektkoordination
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Selbstständiges Arbeiten
Strukturiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Lignum Concept GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lignum Concept GmbH vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.