Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben in einer dynamischen Agentur.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Influencer Marketing und Social Media.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Teamveranstaltungen und Gesundheitsbenefits.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Die Like Group ist eine dynamisch wachsende Agentur an der Schnittstelle von Influencer Marketing, Social Media und Creator Economy.
Gemeinsam mit bekannten Marken entwickeln und realisieren wir wirkungsvolle Kampagnen und langfristige Partnerschaften.
Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Assistenz, die organisatorisch den Überblick behält, operative Themen eigenständig vorantreibt und dafür sorgt, dass im schnelllebigen Agenturalltag nichts liegen bleibt.
Du arbeitest eng mit unseren beiden Geschäftsführern Marc und Max zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in strategische, kaufmännische und personelle Themen unseres Unternehmens.
Aufgaben
Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und interne Abstimmungen.
- Du strukturierst die Kalender der Geschäftsführung, priorisierst Anfragen und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Agenden und hältst Entscheidungen sowie nächste Schritte fest.
- Du erstellst und versendest Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro sowie internen Ansprechpartnern zusammen.
- Du prüfst eingehende Bestellungen, Belege und Rechnungen und verfolgst ausstehende Unterlagen und Zahlungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und geschäftlicher Korrespondenz.
- Du koordinierst Unterschriften, Verträge und Freigaben und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern im Namen der Geschäftsführung.
- Du unterstützt bei HR-Themen, beispielsweise bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen, dem On- und Offboarding sowie der Pflege von Mitarbeiterunterlagen.
- Du hilfst bei der Organisation von Teamveranstaltungen, internen Meetings und Workshops.
- Du behältst wiederkehrende Verträge, Abonnements, Versicherungen und administrative Fristen im Blick.
- Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden.
- Du entwickelst bestehende administrative Prozesse weiter und bringst eigene Ideen ein, wie wir effizienter arbeiten können.
- Du behandelst interne, finanzielle und personelle Informationen jederzeit absolut vertraulich.
- Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management mit.
- Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
- Du erkennst Aufgaben frühzeitig, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird.
- Du kannst unterschiedliche Themen priorisieren und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich.
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und arbeitest sicher mit Zahlen.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office beziehungsweise Microsoft 365 und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Erfahrungen mit CRM-, Buchhaltungs-, HR- oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrung in einer Agentur, einem schnell wachsenden Unternehmen oder im Social-Media-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Benefits
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Prozesse aufzubauen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Kommunikation
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in der Social-Media- und Creator-Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in nahezu alle Unternehmensbereiche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsausstattung
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Fitness- oder Gesundheitsbenefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket beziehungsweise Fahrtkostenzuschuss
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: LikeGroup GmbH
Die LikeGroup ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Kommunikation, die dir hilft, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem erhältst du Einblicke in alle Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitwirken, während du Teil eines engagierten Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie LikeGroup GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie LikeGroup GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über LikeGroup GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LikeGroup GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei LikeGroup GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
