Lilian Interior Design steht für stilvolle Räume mit Persönlichkeit. Für unser kleines, kreatives Team suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin (m/w/d), die Lili als persönliche Assistenz im Studioalltag unterstützt.
Ich bin Interior Designerin im Premiumsegment und suche eine engagierte Werkstudentin (m/w/d) mit Herz, Verstand und Organisationstalent.
Ich gebe sehr viel Wissen, Energie, kreative Atmosphäre und wünsche mir jemanden, der mit Seele dabei ist.
Ich brauche keine Assistenz „auf Papier“ – ich suche meine rechte Hand.
Aufgaben
- Korrespondenz führen: E-Mails, Follow-ups, Kundenkontakt (B2C und B2B)
- Organisation im Alltag: Outlook-Kalender pflegen, Termine koordinieren, Unterlagen & Bürostruktur organisieren
- Papierkram & Verwaltung: Post bearbeiten, Rechnungen sortieren, Unterlagen strukturiert ablegen und DATEV vorbereiten/pflegen
- Projekte begleiten: Von Moodboards bis Vertragsabschluss – du hilfst mir, Dinge zu finalisieren
- Newsletter & CRM mitbetreuen: Inhalte vorbereiten, Kontakte pflegen, Systeme mitorganisieren
- Flexibel mitdenken: Du erkennst, was gerade gebraucht wird, und unterstützt dort, wo es wichtig ist
- Vor Ort sein (ca. 2–3x/Woche): Für Austausch, Besprechungen oder Kundenbesuche – du bist Teil des Prozesses
Profil
Was du mitbringen solltest:
- Du befindest dich aktuell im Studium (Innenarchitektur, Architektur, Design oder ähnlich)
- Struktur, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
- Freude am Schreiben, Organisieren & Kommunizieren
- Warmherzigkeit & Feingefühl im Umgang mit Menschen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch sehr gut in Wort & Schrift
- Erste Erfahrungen mit Outlook, Microsoft Office, Canva, CRM, Newsletter-Tools, Google Drive oder DATEV sind von Vorteil – wichtiger ist mir aber die Offenheit, dich auch in neue Programme und Systeme einzuarbeiten
- Bereitschaft, mit mir gemeinsam vor Ort (Frankfurt) zu arbeiten
Wir bieten
- Ein kreatives, familiäres Umfeld mit ehrlicher, warmer Energie
- Viel Input, viel Vertrauen, keine Langeweile
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 10:00 und 18:00 Uhr
- Raum zum Wachsen, Mitdenken & Mitgestalten
- Verständnis für Uni- und Prüfungsphasen: nach Absprache sind in stressigen Zeiten auch flexible Homeoffice-Lösungen möglich
STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Kontaktdaten:
Lilian Interior Design Inh. Lili Tesler Recruiting-Team
