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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen BĂĽroablauf und bringe neue Ideen ein.
- Arbeitgeber: Lilin ag ist ein innovatives ArchitekturbĂĽro im Herzen von ZĂĽrich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, junges Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Office Manager und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig fĂĽr diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir, lilin ag, sind ein innovatives, erfolgreiches Architekturbüro im Herzen von Zürich mit rund 25 Mitarbeitenden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit in der Funktion als Office Manager*in (m/w/d).
Wir wenden uns an eine offene, kommunikative und dynamische Persönlichkeit, welche sich zum Ziel macht, sich neben der administrativen Verantwortung auch an der organisatorischen und inhaltlichen Ausrichtung des Büros mit neuen Ideen einzubringen.
Deine Verantwortung:
- Sicherstellung eines reibungslosen BĂĽroablaufes
- Personaladministration, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche (ohne Lohnbuchhaltung)
- Mitarbeit an Präqualifikationen, Bewerbungen und internen Dokumentationen
- Empfang, Telefon und Posteingang
- Koordination externer Dienstleister, technische Dienste, Materialbestellung
- Organisation von diversen Anlässen
Du bringst mit:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und ausgewiesene Berufserfahrung als Office Manager
- Fundiertes Wissen und praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Versiert in den Programmen MS-Office, idealerweise auch Adobe InDesign
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vertraut mit dem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
- Kenntnis von b’Files oder ähnlicher Administrations-Software von Vorteil
Mit deiner pragmatischen und charmanten Dienstleister-Persönlichkeit bist Du Drehscheibe für die Anliegen der Mitarbeiter und Kunden. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Junges, internationales und gut eingespieltes Team
- Wertschätzung von Leistung und persönlichem Engagement
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlst du dich angesprochen? Möchtest du aktive Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft gestalten? Das hochmotivierte Team freut sich auf Unterstützung und auf eine wertvolle Zusammenarbeit. Wir sind gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Salärvorstellung per E-Mail und lesen gerne aussagekräftige Motivationsschreiben.
Office Manager 80 - 100% Arbeitgeber: lilin ag
Kontaktperson:
lilin ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Architektur- oder Planungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von lilin ag. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Projekte zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Office Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Architekturbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber lilin ag und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Ideen zur organisatorischen Ausrichtung des Büros ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei lilin ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich ĂĽber lilin ag und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Personaladministration und der Koordination von Abläufen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Position erfordert eine offene und kommunikative Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
