Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei internationalen Reisen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonusstruktur und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einer Schlüsselrolle.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Lilli Property Group ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Lahntal bei Marburg. Mit einem Portfolio von über 800.000 m² Grundstücksfläche realisieren wir bundesweit komplexe Immobilienprojekte – von der Erschließung über die Vermarktung bis zur Verwaltung. Was uns von anderen unterscheidet: Wir lösen Probleme, die andere scheuen.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsführung – eine Vertrauensperson, die den Geschäftsführer auf höchstem Niveau entlastet, internationale Reisen und Engagements professionell koordiniert und als diskretes Bindeglied zwischen Führung, Partnern und der Welt agiert.
Ihre Aufgaben
- Executive Support & Reisemanagement
- Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Business Class / Private Aviation, Hotellerie auf 5-Sterne-Niveau, Transfers, Visaangelegenheiten)
- Erstellung vollständiger Reisemappen inkl. Briefings, Ortsanalysen, Restaurantreservierungen und Notfallkontakten
- Koordination von VIP-Arrangements – Chauffeurservice, exklusive Unterkünfte, Sportwagentransport, Concierge-Dienstleistungen
- Management von Zeitzonenüberschneidungen, Last-Minute-Änderungen und komplexen Logistikszenarien
- Kalender- & Kommunikationsmanagement
- Proaktive Führung und Priorisierung des GF-Kalenders – Terminkonflikte lösen, Puffer einplanen, Qualität sichern
- Triage und Erstbearbeitung eingehender Korrespondenz (E-Mail, Telefon, postalisch) auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Follow-ups, Beschlusscontrolling
- Schnittstelle zu nationalen und internationalen Partnern, Investoren, Anwälten und Behörden
- Strategie & Projekte
- Erstellung hochwertiger Entscheidungsvorlagen, Executive Summaries, Präsentationen und Marktübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Due-Diligence-Prozessen und Investoren-Briefings
- Recherche und Aufbereitung von Markt-, Standort- und Wettbewerbsanalysen
- Pflege vertraulicher Unterlagen, Vertragsarchive und immobilienbezogener Stammdaten
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Fristen
- Persönliches & Lifestyle-Management
- Organisation privater Reisen, Familienveranstaltungen und besonderer Anlässe auf internationalem Niveau
- Buchung und Koordination exklusiver Erlebnisse: Restaurantreservierungen, Kulturveranstaltungen, Wellness, Sport
- Diskreter Umgang mit sensiblen persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers
Ihr Profil
- Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise im Bereich Immobilien, Hotellerie, BWL, Touristik oder Fremdsprachen; Quereinsteiger mit nachweislicher EA-Erfahrung willkommen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C-Level
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Reisen und VIP-Logistik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in immobilienspezifischer Software von Vorteil
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (C1+); weitere Fremdsprachen (Arabisch, Französisch, Spanisch) ein klares Plus
- Persönlich
- Absolute Diskretion und höchste Vertrauenswürdigkeit – auch unter Zeitdruck und in sensiblen Situationen
- Souveränes, gepflegtes Auftreten in internationalen und hochrangigen Umgebungen
- Proaktive, antizipative Arbeitsweise: Sie denken drei Schritte voraus und agieren, bevor Probleme entstehen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Gelassenheit in turbulenten Momenten
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie kurzfristigen Reisen
- Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren
- Freundliches, verbindliches Wesen mit dem Instinkt, stets die richtigen Menschen zur richtigen Zeit zusammenzubringen
Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss: Sie sind die engste Vertrauensperson der Geschäftsführung
- Internationale Reisetätigkeit – Sie begleiten die GF auf Geschäftsreisen und erleben Projekte vor Ort
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt – ohne künstliche Obergrenzen
- Bonusstruktur, die herausragende Leistung honoriert
- Dienstwagenregelung oder Mobilitätsbudget nach Vereinbarung
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltungsmöglichkeit
- Hybrides Arbeiten: Büro in Lahntal plus Homeoffice-Anteil nach Absprache
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Entscheidungsträgern
- Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei fachlicher sowie persönlicher Entwicklung
- Familiäre Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive – kein Konzern, sondern echte Menschlichkeit
Bereit für eine außergewöhnliche Rolle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Diskretion ist selbstverständlich.
jobs@lilli-property.de
Lilli Property Group · Lahntal bei Marburg a. d. Lahn
Wir sehen uns als Familienunternehmen, das Menschen wertschätzt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. (m/w/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Lilli property group & Co. KG
Die Lilli Property Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss bietet. In einem familiären Umfeld in Lahntal bei Marburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Arbeitsumfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie internationale Projekte begleiten und Teil eines einzigartigen Netzwerks werden. Hier wird Menschlichkeit großgeschrieben, und Ihre Leistungen werden durch eine faire Vergütung und Bonusstruktur anerkannt.
Kontaktdaten:
Lilli property group & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Lilli Property Group. Zeige, dass du die Herausforderungen, die wir angehen, verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Rolle als Executive Assistant bist und was dich an der Lilli Property Group begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der komplexe Aufgaben meistern kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Beweise deine Sprachkenntnisse:Da die Kommunikation auf Englisch und Deutsch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf hervorheben. Wenn du weitere Sprachen sprichst, wie Arabisch oder Französisch, vergiss nicht, das auch zu erwähnen – das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lilli property group & Co. KG vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Lilli Property Group und ihre Projekte. Verstehe, was sie von anderen unterscheidet und wie du zur Lösung ihrer Herausforderungen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du komplexe Reisen und Termine managst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige deine Flexibilität und Proaktivität
Betone deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und Probleme antizipativ zu lösen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit unvorhergesehene Herausforderungen gemeistert hast.
