Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei internationalen Reisen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonusstruktur und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einer Schlüsselrolle.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Lilli Property Group ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Lahntal bei Marburg. Mit einem Portfolio von über 800.000 m² Grundstücksfläche realisieren wir bundesweit komplexe Immobilienprojekte – von der Erschließung über die Vermarktung bis zur Verwaltung. Was uns von anderen unterscheidet: Wir lösen Probleme, die andere scheuen.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsführung – eine Vertrauensperson, die den Geschäftsführer auf höchstem Niveau entlastet, internationale Reisen und Engagements professionell koordiniert und als diskretes Bindeglied zwischen Führung, Partnern und der Welt agiert.
Ihre Aufgaben
- Executive Support & Reisemanagement
- Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Business Class / Private Aviation, Hotellerie auf 5-Sterne-Niveau, Transfers, Visaangelegenheiten)
- Erstellung vollständiger Reisemappen inkl. Briefings, Ortsanalysen, Restaurantreservierungen und Notfallkontakten
- Koordination von VIP-Arrangements – Chauffeurservice, exklusive Unterkünfte, Sportwagentransport, Concierge-Dienstleistungen
- Management von Zeitzonenüberschneidungen, Last-Minute-Änderungen und komplexen Logistikszenarien
- Kalender- & Kommunikationsmanagement
- Proaktive Führung und Priorisierung des GF-Kalenders – Terminkonflikte lösen, Puffer einplanen, Qualität sichern
- Triage und Erstbearbeitung eingehender Korrespondenz (E-Mail, Telefon, postalisch) auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Follow-ups, Beschlusscontrolling
- Schnittstelle zu nationalen und internationalen Partnern, Investoren, Anwälten und Behörden
- Strategie & Projekte
- Erstellung hochwertiger Entscheidungsvorlagen, Executive Summaries, Präsentationen und Marktübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Due-Diligence-Prozessen und Investoren-Briefings
- Recherche und Aufbereitung von Markt-, Standort- und Wettbewerbsanalysen
- Pflege vertraulicher Unterlagen, Vertragsarchive und immobilienbezogener Stammdaten
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Fristen
- Persönliches & Lifestyle-Management
- Organisation privater Reisen, Familienveranstaltungen und besonderer Anlässe auf internationalem Niveau
- Buchung und Koordination exklusiver Erlebnisse: Restaurantreservierungen, Kulturveranstaltungen, Wellness, Sport
- Diskreter Umgang mit sensiblen persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers
Ihr Profil
- Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise im Bereich Immobilien, Hotellerie, BWL, Touristik oder Fremdsprachen; Quereinsteiger mit nachweislicher EA-Erfahrung willkommen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C-Level
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Reisen und VIP-Logistik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in immobilienspezifischer Software von Vorteil
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (C1+); weitere Fremdsprachen (Arabisch, Französisch, Spanisch) ein klares Plus
- Persönlich
- Absolute Diskretion und höchste Vertrauenswürdigkeit – auch unter Zeitdruck und in sensiblen Situationen
- Souveränes, gepflegtes Auftreten in internationalen und hochrangigen Umgebungen
- Proaktive, antizipative Arbeitsweise: Sie denken drei Schritte voraus und agieren, bevor Probleme entstehen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Gelassenheit in turbulenten Momenten
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie kurzfristigen Reisen
- Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren
- Freundliches, verbindliches Wesen mit dem Instinkt, stets die richtigen Menschen zur richtigen Zeit zusammenzubringen
Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss: Sie sind die engste Vertrauensperson der Geschäftsführung
- Internationale Reisetätigkeit – Sie begleiten die GF auf Geschäftsreisen und erleben Projekte vor Ort
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt – ohne künstliche Obergrenzen
- Bonusstruktur, die herausragende Leistung honoriert
- Dienstwagenregelung oder Mobilitätsbudget nach Vereinbarung
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltungsmöglichkeit
- Hybrides Arbeiten: Büro in Lahntal plus Homeoffice-Anteil nach Absprache
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Entscheidungsträgern
- Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei fachlicher sowie persönlicher Entwicklung
- Familiäre Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive – kein Konzern, sondern echte Menschlichkeit
Bereit für eine außergewöhnliche Rolle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Diskretion ist selbstverständlich.
jobs@lilli-property.de
Lilli Property Group · Lahntal bei Marburg a. d. Lahn
Wir sehen uns als Familienunternehmen, das Menschen wertschätzt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. (m/w/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Lilli property group & Co. KG
Die Lilli Property Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss bietet. In einem familiären Umfeld in Lahntal bei Marburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Arbeitsumfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie internationale Projekte begleiten und Teil eines einzigartigen Netzwerks werden. Hier wird Menschlichkeit großgeschrieben, und Ihre Leistungen werden durch eine faire Vergütung und Bonusstruktur anerkannt.
Kontaktdaten:
Lilli property group & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Lilli property group & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Lilli property group & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Lilli property group & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Lilli property group & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Lilli property group & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Lilli property group & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei Lilli property group & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Lilli property group & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Lilli property group & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lilli property group & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
