Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei internationalen Reisen und komplexen Projekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit innovativer Kultur und über 800.000 m² Immobilienportfolio.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die Vertrauensperson der Geschäftsführung und erlebe spannende Projekte hautnah.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitgeber: Lilli Property Group Gmb H & Co. KG
- Homeoffice möglich
Die Lilli Property Group ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Lahntal bei Marburg.
Mit einem Portfolio von über 800.000 m² Grundstücksfläche realisieren wir bundesweit komplexe Immobilienprojekte – von der Erschließung über die Vermarktung bis zur Verwaltung.
Was uns von anderen unterscheidet: Wir lösen Probleme, die andere scheuen.
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung unbefristet
- Ihre Aufgaben
- Executive Support & Reisemanagement
- Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Business Class / Private Aviation, Hotellerie auf 5‑Sterne‑Niveau, Transfers, Visaangelegenheiten)
- Erstellung vollständiger Reisemappen inkl. Briefings, Ortsanalysen, Restaurantreservierungen und Notfallkontakten
- Koordination von VIP-Arrangements – Chauffeurservice, exklusive Unterkünfte, Sportwagentransport, Concierge‑Dienstleistungen
- Management von Zeitzonenüberschneidungen, Last‑Minute‑Änderungen und komplexen Logistikszenarien
- Proaktive Führung und Priorisierung des GF‑Kalenders – Terminkonflikte lösen, Puffer einplanen, Qualität sichern
- Triage und Erstbearbeitung eingehender Korrespondenz (E‑Mail, Telefon, postalisch) auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Follow‑ups, Beschlusscontrolling
- Schnittstelle zu nationalen und internationalen Partnern, Investoren, Anwälten und Behörden
- Strategie & Projekte
- Erstellung hochwertiger Entscheidungsvorlagen, Executive Summaries, Präsentationen und Marktübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Due‑Diligence‑Prozessen und Investoren‑Briefings
- Recherche und Aufbereitung von Markt‑, Standort‑ und Wettbewerbsanalysen
- Pflege vertraulicher Unterlagen, Vertragsarchive und immobilienbezogener Stammdaten
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Fristen
- Persönliches & Lifestyle‑Management
- Organisation privater Reisen, Familienveranstaltungen und besonderer Anlässe auf internationalem Niveau
- Buchung und Koordination exklusiver Erlebnisse: Restaurantreservierungen, Kulturveranstaltungen, Wellness, Sport
- Diskreter Umgang mit sensiblen persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers
- Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise im Bereich Immobilien, Hotellerie, BWL, Touristik oder Fremdsprachen; Quereinsteiger mit nachweislicher EA‑Erfahrung willkommen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C‑Level
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Reisen und VIP‑Logistik
- Fester Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Kenntnisse in immobilienspezifischer Software von Vorteil
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (C1+); weitere Fremdsprachen (Arabisch, Französisch, Spanisch) ein klares Plus
- Persönlich
- Absolute Diskretion und höchste Vertrauenswürdigkeit – auch unter Zeitdruck und in sensiblen Situationen
- Souveränes, gepflegtes Auftreten in internationalen und hochrangigen Umgebungen
- Proaktive, antizipative Arbeitsweise: Sie denken drei Schritte voraus und agieren, bevor Probleme entstehen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Gelassenheit in turbulenten Momenten
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie kurzfristigen Reisen
- Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren
- Freundliches, verbindliches Wesen mit dem Instinkt, stets die richtigen Menschen zur richtigen Zeit zusammenzubringen
- Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss: Sie sind die engste Vertrauensperson der Geschäftsführung
- Internationale Reisetätigkeit – Sie begleiten die GF auf Geschäftsreisen und erleben Projekte vor Ort
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt – ohne künstliche Obergrenzen
- Bonusstruktur, die herausragende Leistung honoriert
- Dienstwagenregelung oder Mobilitätsbudget nach Vereinbarung
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltungsmöglichkeit
- Hybrides Arbeiten: Büro in Lahntal plus Homeoffice‑Anteil nach Absprache
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Entscheidungsträgern
- Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei fachlicher sowie persönlicher Entwicklung
- Familiäre Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive – kein Konzern, sondern echte Menschlichkeit
Bereit für eine außergewöhnliche Rolle?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Diskretion ist selbstverständlich.
- (m/w/d)
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Lilli property group GmbH & Co. KG
Die Lilli Property Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Lahntal bei Marburg a. d. Lahn ermöglicht es Ihnen, Teil eines wachsenden Familienunternehmens zu sein, das sich durch schnelle Entscheidungswege und eine lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
Kontaktdaten:
Lilli property group GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Lilli property group GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Lilli property group GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Lilli property group GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Lilli property group GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Lilli property group GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Lilli property group GmbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei Lilli property group GmbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Lilli property group GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Lilli property group GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lilli property group GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
