Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und koordiniere spannende Projekte der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: MVZ Labor Ludwigsburg GbR, Teil der Limbach Gruppe – ein starker Partner in der Labormedizin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit individueller Einarbeitung und tollen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Labormedizin und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als regionales Labor zählt die MVZ Labor Ludwigsburg GbR sowohl niedergelassene Ärzte als auch Krankenhäuser zu seinen Einsendern. Durch die Verzahnung dieser beiden Bereiche wird eine höchstmögliche Kompetenz auf dem Gebiet der Labormedizin erreicht. Das Labor ist Teil der Limbach Gruppe und somit ein starker Partner für unsere Kunden in allen labordiagnostischen Belangen.
Aufgaben:
- Office Management & Organisation: Sie übernehmen das klassische Office-Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste.
- Gremien- & Eventorganisation: Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor.
- Entscheidungsunterstützung: Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Projektmanagement: Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit.
- Verwaltung & Finanzen: Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten.
- Prozessoptimierung: Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter.
- Vertragsmanagement: Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements.
- Online-Auftritt: Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle.
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise.
- Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick – auch bei wechselnden Prioritäten.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen.
- Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team.
- Gezielte interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Kein Wochenend- und Nachtdienst.
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Vorteile:
- Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumszahlung / -urlaub.
- Behindertengerechter Arbeitsplatz.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterevents.
- Gesundheitsförderung.
- Kita-Zuschuss.
- Mitarbeiterparkplätze.
Sie haben noch Fragen? Frau Ramona Holzinger, Leitung Human Resources, Tel.: 07141 - 966 128 oder 127.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: Limbach Gruppe SE
Die Limbach Gruppe bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Studierende im dualen Studium Gesundheitsökonomie, indem sie praxisnahe Erfahrungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einer der schönsten Städte Deutschlands, Heidelberg, zu arbeiten.
