Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Events und Reisen für unsere Teams und Vorstandsmitglieder.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem unterstützenden Assistenzteam.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Kantine, Deutschland-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit professioneller Planung und Koordination betreuen Sie eigenverantwortlich die Bereichsleitungen und Teams in allen organisatorischen Angelegenheiten wie z.B. größeren Besprechungen, Events, Reisen.
Gemeinsam mit der Vorstandsassistenz unterstützen Sie tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft in sämtlichen Belangen.
Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Besuchende, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz.
Sie sind für die Pflege und Überwachung des Ablagesystems sowie die Sortierung und Pflege des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich.
Mit Weitblick auf Meetings und Bedürfnisse der Teams organisieren Sie Büromaterialien, Getränke und Caterings.
Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung.
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten mit und haben so ein Gespür für Geschäftserfordernisse entwickeln können, um sicher Prioritäten setzen zu können.
Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikations-Tools sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
Sie haben gerne Freiräume, in welchen Sie mit Eigeninitiative selbstständig arbeiten.
Auf Ihre sorgfältige Arbeitsweise kann man sich immer verlassen. Auch unter Zeitdruck bleiben Sie stets souverän und äußerst zuverlässig.
Sie haben ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten. Höchste Diskretion zeichnet Sie aus. Freude an der aktiven Unterstützung im Team rundet Ihr Profil ab.
Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor. Sie sind Teil eines Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich. Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung.
Ihnen stehen in unserem Haus eine eigene Kantine und freie Getränke zur Verfügung. Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Deutschland-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung.
Vorteile:
- Jubiläumszahlung/-urlaub
- Behindertengerechter Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant / Verpflegungsangebot
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Limbach Gruppe SE
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem modernen Unternehmen profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz, der durch ein unterstützendes Assistenzteam und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine Vielzahl an Benefits wie ein Deutschland-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und sorgt dafür, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen und entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Limbach Gruppe SE
Wenn du auf der Website von Limbach Gruppe SE stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Limbach Gruppe SE erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Limbach Gruppe SE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
