Teamassistenz (m/w/d)Sekretariat der ärztlichen LeitungTeilzeit (50–60 %)

Overview

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und arbeiten gerne in einem engagierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie die ärztliche Leitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Ihre Schwerpunkte:

• Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung für die ärztliche Leitung und weitere Abteilungen
• Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts sowie Koordination der Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung medizinischer Fachliteratur
• Erstellung von Dienstplänen für die Ärztinnen/Ärzte der virologischen/serologischen Abteilung
• Zentrale Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung und anderen Abteilungen