Teamassistenz (m/w/d)Sekretariat der ärztlichen LeitungTeilzeit (50–60 %)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit) für unsere Holding in Heidelberg

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat der ärztlichen Leitung Teilzeit (50–60 %)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung für die ärztliche Leitung und weitere Abteilungen
• Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts sowie Koordination der Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung medizinischer Fachliteratur
• Erstellung von Dienstplänen für die Ärztinnen/Ärzte der virologischen/serologischen Abteilung
• Zentrale Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung und anderen Abteilungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb der Kernarbeitszeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Arbeitszeit / Pensum

• Teilzeit (50–60 %), regelmäßig Montag bis Mittwoch ganztags
• Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung an anderen Tagen während Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten im Team
• Bitte beachten Sie: Homeoffice ist in dieser Position nicht möglich

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen, wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum VVS-JobTicket
• Monatliche Einkaufs-Gutscheinkarte (steuer- und sozialabgabenfrei)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Jacqueline Bender, Tel. , gerne zur Verfügung.