Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich!

Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich!

Berlin Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem ERP-System und Unterstützung des Sales-Teams.
  • Unternehmen: LIMITD, ein innovatives Startup im Bereich Influencer-Produkte für die Gen Z.
  • Vorteile: Faires Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und tägliche Verpflegung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und revolutioniere den Einzelhandel mit uns!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Stammdatenpflege.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Bei LIMITD revolutionieren wir den deutschen Einzelhandel mit Influencer-Produkten. Seit 2020 arbeiten wir eng mit Creatorn wie CrispyRob, HeyMoritz und Emir Bayrak zusammen, um Produkte für die Gen Z zu entwickeln. Mit unseren Marken ROB’s, HEYYY und EMYO bringen wir die Power der Social Media Communities in die Regale. In unserem schnell wachsenden Startup setzen wir auf Innovation und Authentizität, um den Lebensmitteleinzelhandel neu zu definieren – und freuen uns, wenn du dabei bist!

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunden) in unserem ERP-System
  • Erstellung von Artikelpässen und produktspezifischen Dokumenten für unsere Einzelhandelskunden
  • Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen unserem ERP-System und den Systemen unseres Logistikpartners
  • Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden
  • Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Forderungen
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
  • Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Supply Chain

Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Stammdatenpflege sammeln und konntest vielleicht sogar schon Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln.
  • Du bist ein Teamplayer, kannst jedoch auch eigenverantwortlich mit hoher Leistungsbereitschaft arbeiten.
  • Du bringst deine Hands-on-Mentalität gepaart mit einem freundlich ausgeglichenem Wesen mit.
  • Du hast eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
  • Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität und bist offen für berufliche Reisen.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (sehr gute MS Excel Kenntnisse sind ein großes Plus).

Benefits

  • Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urbansports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
  • Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
  • Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
  • Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
  • Teamevents und gemeinsame Erlebnisse – von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung – wir freuen uns dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich! Arbeitgeber: LIMITD

LIMITD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Marken im Lebensmitteleinzelhandel aufbaut, sondern auch Talente fördert. In einem dynamischen Umfeld in Berlin-Kreuzberg erhältst du früh Verantwortung und die Möglichkeit, direkt mit erfahrenen Führungskräften zusammenzuarbeiten, was deine persönliche und berufliche Entwicklung beschleunigt. Mit flachen Hierarchien, einem attraktiven Vergütungspaket und regelmäßigen Team-Events bieten wir dir die ideale Plattform, um im FMCG-Bereich durchzustarten und deine Karriere voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

LIMITD Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich! erhalten könntest

✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!

Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!

✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!

Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie LIMITD ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!

✨Online-Bewerbung auf unserer Website!

Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei LIMITD zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!

✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!

Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu LIMITD oder einem anderen tollen Arbeitgeber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Stammdaten & Administration (m/w/d) - Teilzeit möglich! mit Bravour zu bestehen

Stammdatenpflege
ERP-Systeme
Auftragsabwicklung
Datenkonsistenz
Rechnungsstellung
Mahnwesen
Kundenverträge

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?

Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!

Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei LIMITD deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIMITD vorbereitet

✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend

Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die LIMITD anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.

✨Zeige deine Kundenorientierung

Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.

✨Flexibilität und Teamarbeit betonen

Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.

✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.