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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Pflegeberatungsteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Modernes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hoher Lernbereitschaft und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Mach einen direkten Unterschied im Leben von Menschen durch sinnstiftende Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büroassistenz, sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Anstellung: Teilzeit präferiert – Vollzeit möglich
Über uns
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und unterstützen Pflegebedürftige, Angehörige sowie Pflegekassen durch qualifizierte Pflegeberatung, transparente Prozesse und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Pflegeberatungsteam tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Mehrwert für Menschen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Pflegeberatungsexperten
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsprozesse und ein motiviertes Team
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Pflegeberatung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Organisation. Sie entlasten die Teamleitung sowie unsere Pflegeberatungsexperten und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
- Administrative Unterstützung
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegeberatung
- Telefonannahme, Filterung und Priorisierung von Anfragen
- Sortieren und Zuordnen von E-Mails sowie erste Beantwortung nach Vorgaben
- Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und Pflegekassen
- Digitalisierung, Bearbeitung und Archivierung von Unterlagen und Post
- Inhaltliche / fachliche Unterstützung
- Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeiten für die Teamleitung
- Bearbeitung klar definierter Aufgabenbereiche (z. B. Pflegegrad-Änderungen, Leistungsnachweise etc.)
- Einfache Fallbearbeitung mit Pflegekassen
- Erläuterung der Verhinderungspflege (Grundlagen)
- Vorformulieren von Widersprüchen in Abstimmung mit der Teamleitung
Sie sind ein kommunikativer, strukturierter und serviceorientierter Mensch, der in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte.
Fachliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als:
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Büroassistenz im sozialen oder gesundheitlichen Bereich
- Verwaltungsassistenz im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie MS Teams
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr sichere Rechtschreibung
- Grundkenntnisse im Gesundheitswesen (z. B. SGB XI und SGB V)
Persönliche Stärken:
- Hohe Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfreude – telefonisch wie schriftlich
- Belastbarkeit, hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
- Fähigkeit zur Priorisierung und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Bei uns arbeitest Du nicht in einem anonymen Konzern, sondern in einem familiären, offenen Team, das füreinander da ist. Wir legen Wert auf Respekt, Transparenz und Menschlichkeit – sowohl in der Pflege als auch im Miteinander im Büro. Wenn Du Lust hast, Deine Stärken einzubringen und etwas zu bewegen, bist Du bei uns genau richtig! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Assistenz (m/w/d) Pflegeberatung– werde Teil unseres herzlichen Linara-Teams! Arbeitgeber: Linara GmbH
Kontaktperson:
Linara GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Pflegeberatung– werde Teil unseres herzlichen Linara-Teams!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Pflegeberatung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die Herausforderungen in der Pflegeberatung. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Pflegeberatung– werde Teil unseres herzlichen Linara-Teams!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Linara-Teams werden möchtest und was dich an der Pflegeberatung begeistert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Assistenzposition passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Ausdrucksweise und korrekte Rechtschreibung zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linara GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über Linara und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, damit Du zeigen kannst, dass Du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige Situationen aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Linara zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du pünktlich und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass Du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.