Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Maselheim mit einem freundlichen Betriebsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche arbeitsfreie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team für eine bessere Bildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch für Quereinsteiger.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%).
IHR AUFGABENGEBIET
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Schulverwaltung
- Terminkoordinierung
- Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte in organisatorischen Belangen
- Organisation der Schulkindbetreuung, insb. Ansprechpartner für An- und Abmeldungen
IHR ANFORDERUNGSPROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch für Berufsanfänger oder Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und freundliches Auftreten
- Empathie im Umgang mit Kindern und Eltern
- Gute EDV-Kenntnisse und souveräner Umgang mit der gängigen MS-Office Software
UNSER ANGEBOT
- Eine zunächst bis Dezember 2028 befristete Stelle als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 50% (durchschnittlich 19,5 Std. pro Woche)
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Die in der Verwaltung üblichen Sozialleistungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Angenehmes Betriebsklima sowie Mitarbeiterveranstaltungen
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage (Fasnetsdienstag, Schützendienstag)
- Fahrradzuschuss, Maselheim-MasterCard
KONTAKT
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08. Juni 2026 mit den üblichen Unterlagen an die Gemeindeverwaltung Maselheim, Wennedacher Straße 5, 88437 Maselheim oder per E-Mail.
Bei Fragen zur Stelle dürfen Sie sich gerne an die Kämmerin Frau Bailer wenden.
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Lindau
Die Gemeindeverwaltung Maselheim bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Schulsekretariat, die nicht nur ein angenehmes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen umfasst, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Mit einer flexiblen Teilzeitstelle und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und zusätzlichen arbeitsfreien Tagen, ist die Gemeinde ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine verantwortungsvolle Rolle in der Schulverwaltung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schulverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltung hast, dann erzähl uns davon! Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Organisationsgeschick.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindau vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du z.B. schon mal bei der Koordination von Terminen geholfen hast, bring das zur Sprache. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Empathie
Da der Umgang mit Kindern und Eltern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine empathischen Fähigkeiten betonen. Erzähl von Situationen, in denen du einfühlsam auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Schule bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
