Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Mietvertragsmanagement.
  • Arbeitgeber: Innovative Verwaltung mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

zum frühmöglichsten Zeitpunkt im Fachbereich Planen/Bauen für das Sachgebiet Immobilien/Wohnen eine/einen Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien inklusive Beschwerdemanagement
  • Ausarbeitung und Vorbereitung von Mietverträgen inklusive Nachträgen/Kündigungen sowie Mietkalkulationen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination der Möbelbestellungen für die gesamte Verwaltung
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Kommunikation mit Mietparteien, Dienstleistern und Handwerkern
  • Mitwirkung bei Auftragsvergaben an Handwerker
  • Rechnungsbearbeitung
  • Koordination und Durchführung von Wohnungsübergaben- und abnahmen
  • Mitwirkung bei der Führung der Wohnungsbindungskartei sowie der Erstellung von Wohnberechtigungsscheinen
  • Betreuung des Zeiterfassungsprogramms AIDA
  • Unterkunftsmanagement Flüchtlinge/Wohnsitzlose
  • Assistenzaufgaben der Sachgebietsleitung

Ihr Profil:

  • gute Microsoft-Office Kenntnisse
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • gute Teamfähigkeit und Organisation
  • flexibel und zuverlässig einsetzbar
  • gute Umgangsformen mit Vorgesetzten, Kollegen und Gebäudenutzern
  • selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Teilzeitstelle (75 %) auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Leistungsprämie
  • Diensthandy
  • Ausstattung und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Fahrradleasing
  • Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zum Fitnessvertrag

Die Stelle passt zu Ihnen und Sie möchten uns näher kennenlernen? Dann bewerben Sie sich noch heute online auf unserer Homepage www.spaichingen.de. Bewerbungsschluss ist der 10.04.2026.

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Lindau

Die Stadtverwaltung Spaichingen bietet Ihnen als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing, die das Arbeiten in unserer Kommune besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

Lindau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben, was dir einen Vorteil verschaffen kann.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Beschwerdemanagement
Ausarbeitung von Mietverträgen
Mietkalkulationen
Koordination von Möbelbestellungen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Kommunikation mit Mietparteien und Dienstleistern
Rechnungsbearbeitung
Durchführung von Wohnungsübergaben
Führung der Wohnungsbindungskartei
Erstellung von Wohnberechtigungsscheinen
Kenntnisse in Microsoft Office
Teamfähigkeit
Organisationstalent
selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.

Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietverträgen oder im Beschwerdemanagement gearbeitet hast.

Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und die Frist bis zum 10.04.2026 einzuhalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindau vorbereitest

Informiere dich über die Immobilienverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung informieren. Schau dir aktuelle Trends und Themen an, die für die Branche relevant sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf dein Wissen eingehen und zeigen, dass du dich wirklich für die Position interessierst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei es das Beschwerdemanagement oder die Erstellung von Mietverträgen – zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung können hier sehr hilfreich sein.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Immobilienverwaltung sind Teamfähigkeit und gute Umgangsformen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein zuverlässiger Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

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