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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Kulturufer Festival und koordiniere spannende Veranstaltungen am Bodensee.
- Arbeitgeber: Friedrichshafen ist eine dynamische Stadt mit einer modernen Verwaltung und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein großes Festival und bringe Kultur in die Region – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 31.12.2024 über unser Bewerberportal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Kulturbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Veranstaltungsleitung Kulturufer
Das Kulturbüro Friedrichshafen stellt mit seinem vielfältigen künstlerischen Gastspiel-Programm die kulturelle Daseinsvorsorge für die Bevölkerung Friedrichshafens und strahlt damit weit in die Region hinaus. Seit 1985 veranstaltet das Kulturbüro in Kooperation mit dem Amt für Soziales, Familie & Jugend, dem Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung sowie weiteren Partnerinnen und Partnern alljährlich im Sommer das ,,Kulturufer“ – ein großes zehntägiges Festival entlang der Friedrichshafener Uferpromenade u. a. mit Musik, Tanz, Theater, Varieté und Kabarett sowie mit zahlreichen Straßenkünstlerinnen und -künstlern aus der ganzen Welt. Bereichert wird das Festival zudem durch ein Open Air Kino, einen großen Kunsthandwerksmarkt und für das leibliche Wohl sorgen verschiedene Gastronomen. Darüber hinaus gibt es ein vielfältiges, kostenloses Angebot mit zahllosen Spielmöglichkeiten und Mitmach-Werkstätten für Kinder und Jugendliche.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Festival-Produktion
- Entwicklung effizienter Arbeitsstrukturen und Zeitabläufe
- Mitwirkung bei der inhaltlichen Ausgestaltung des Festivalprogramms
- Koordination der technischen und logistischen Infrastruktur sowie der beteiligten Partnerinnen und Partner
- Akquise von und Verhandlung mit externen Dienstleistungsfirmen
- Inhaltliche Weiterentwicklung des Festivals
- Controlling und Budgetierung
- Akquise von Drittmitteln und Sponsoring
- Evaluation und Publikumsanalyse
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur-, Veranstaltungs- oder Eventmanagement oder einen vergleichbaren fachbezogenen Hochschulabschluss
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Großveranstaltungen oder anderen Veranstaltungsformaten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Kenntnisse der VStättVO, Steuerrecht, Vertragsgestaltung, Gema, etc. sind von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse aktueller künstlerischer Trends und Diskurse im deutschsprachigen Kulturbetrieb
- Führungskompetenz und -fähigkeit sowie Teamorientierung sind wünschenswert
- Gut organisierte, transparente, strategische und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten
- Bereitschaft zu Flexibilität und erhöhtem Tätigkeitsaufwand im Vorfeld, während und im Nachgang des Festivalzeitraums
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 31.12.2024 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Baltes, Leitung Kulturbüro, unter der Telefonnummer 07541 203-3300 und für sonstige Auskünfte Frau Lehmann, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1141 gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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Veranstaltungsleitung Kulturufer Arbeitgeber: Lindau
Kontaktperson:
Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsleitung Kulturufer
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kulturbereich oder in der Veranstaltungsorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Kulturbetrieb. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Konferenzen, um ein Gefühl für die neuesten Entwicklungen zu bekommen und deine Ideen für das Festival zu bereichern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Kostenkontrolle vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Kultur und Veranstaltungen! Teile deine eigenen Erfahrungen und Ideen, wie du das Kulturufer weiterentwickeln würdest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsleitung Kulturufer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle relevanten Informationen in eurer Bewerbung ansprecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibt ein individuelles Motivationsschreiben, in dem ihr eure Leidenschaft für Kulturveranstaltungen und eure Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Events hervorhebt. Verbindet eure Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebt relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement und Budgetplanung, deutlich hervor.
Fristen beachten: Stellt sicher, dass ihr eure Bewerbung bis zum 31.12.2024 über das Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen einreicht. Plant genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindau vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Kultur
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für kulturelle Veranstaltungen zu sprechen. Teile Beispiele von Festivals oder Events, die du organisiert oder besucht hast, und erkläre, was dir daran gefallen hat.
✨Kenntnisse im Projektmanagement hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement klar darlegst. Erkläre, wie du Zeitpläne erstellt, Budgets verwaltet und Teams koordiniert hast, um erfolgreiche Veranstaltungen durchzuführen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Rolle Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagiert hast. Betone auch deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und verschiedene Stakeholder zu koordinieren.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Budgetierung
Sei bereit, Fragen zur Budgetplanung und Kostenkontrolle zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Ressourcen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um innerhalb des Budgets zu bleiben.
