Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Schlüchtern Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Auftragsdokumentationen und koordiniere Liefertermine mit Kunden.
  • Unternehmen: High-Tech Unternehmen der Linde Gruppe mit internationaler Ausrichtung.
  • Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit grenzenlosen Möglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein High Tech Unternehmen mit internationaler Ausrichtung auf dem Gebiet der Oberflächenveredelung und gehören zur Linde Gruppe. Linde AMT Schluechtern qualifiziert und produziert kundenspezifische, spezielle Oberflächenbeschichtungen mit den Verfahren Diffusionsbeschichtung, HVOF- und Plasmabeschichtung und Alitier-Technologie zum Beispiel für die Energie- und Druckindustrie, den Anlagenbau sowie für Flugzeugtriebwerke.

Aufgaben

  • Anlegen und Pflege von Auftragsdokumentationen, Fertigungsaufträgen und NPI‑Auftragsnummern
  • Erfassen von Kundenbestellungen
  • Erstellen von Angeboten nach klaren Vorgaben inklusive Mehr‑ und Nacharbeiten
  • Erarbeiten von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen gemeinsam mit den Fachbereichen
  • Koordination von Lieferterminen mit Kunden
  • Abstimmen von Prioritäten mit der Fertigung
  • Strukturierte Weitergabe relevanter Informationen
  • Erstellung von QS‑, Liefer‑ und Versandpapieren
  • Bearbeitung von Mehraufwendungen in enger Zusammenarbeit mit der QS
  • Speditionstechnische Auftragsabwicklung inklusive Zuarbeit zur Zollabwicklung
  • Weitergabe der Daten für Intrastatmeldungen
  • Monatliche WIP‑Bestandsaufnahmen von Kundenprodukten
  • Aktive Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Industriekauffrau
  • Mehrjährige praktische Erfahrung, drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Oracle sowie gängigen Office‑Anwendungen
  • Wünschenswerte Erfahrungen in der Zollabwicklung
  • Sichere Kommunikation auf Englisch
  • Soziale Kompetenz, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • Professionelles Auftreten

Neben einem attraktiven Vergütungspaket bieten wir Ihnen eine Reihe von Sozialleistungen, wie beispielsweise eine leistungsstarke Altersversorgung und unser Gesundheitsmanagement. Zudem unterstützen wir Sie bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Was auch immer Sie erreichen wollen und wohin Ihr Weg Sie auch führt – bei Linde haben Sie grenzenlose Möglichkeiten, Ihr Potenzial auszuschöpfen und einen positiven Beitrag für die Welt zu leisten. Be Linde. Be Limitless.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Linde AMT Schluechtern GmbH

Linde AMT Schluechtern ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch umfassende Sozialleistungen und ein starkes Gesundheitsmanagement bietet. In einem dynamischen und internationalen Umfeld fördern wir aktiv die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele verwirklichen können. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte und kollegiale Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Linde AMT Schluechtern GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Linde arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Oberflächenveredelung und über Linde als Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsdokumentation
Fertigungsaufträge
Kundenbestellungen erfassen
Angebotserstellung
Koordination von Lieferterminen
Abstimmung mit der Fertigung
QS-Papiere erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Umgang mit Kunden hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linde AMT Schluechtern GmbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Oberflächenveredelung und die Technologien, die das Unternehmen nutzt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Verfahren für verschiedene Industrien verstehst und wie sie zur Qualitätssicherung beitragen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Auftragsdokumentationen erstellt oder Kundenbestellungen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Kunden und Fachbereichen wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet.