Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Metall- und Elektroindustrie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Vertrag und attraktive Altersvorsorgeleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz mitbringen, idealerweise im internationalen Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LUST AUF WAS NEUES? DAS TRIFFT SICH GUT!
LINDE + WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
AUFGABENGEBIET
- Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung unseres internationalen Vorstands bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Verantwortung für ein effizientes Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung an Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen für den Vorstand
- Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektsteuerung
- Mitarbeit an Sonderprojekten auf Vorstandsebene
ANFORDERUNGSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann oder Fremdsprachensekretär (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld eines international tätigen Unternehmens
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick und einem ganzheitlichen Blick für Zusammenhänge
- Loyalität, Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
UNSERE LEISTUNGEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
- 30 Tage Urlaub
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing via Business-Bike
KONTAKT
Alle Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf unserer Homepage www.linde-wiemann.com
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
Industriestraße 4-12 | 35683 Dillenburg
Referenz-Nr.: YF-46105 (in der Bewerbung bitte angeben)
Vanessa Memmel / Personalreferentin freut sich über Ihre Bewerbung und beantwortet gerne Ihre Fragen.
Telefon: +49 2771 392-111
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten als Vorstandsassistenz geschätzt werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und Corporate Benefits wie Fahrradleasing und Altersvorsorge Ihnen helfen, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, das von Loyalität und Vertrauen geprägt ist.
Kontaktdaten:
LINDE + WIEMANN SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese kannst du im Gespräch anbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Gehe in deinem Lebenslauf auf deine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert, Geschäftsreisen geplant oder Präsentationen erstellt hast.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf besonders hervorheben. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten:In deinem Anschreiben oder Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du selbstständig und strukturiert arbeitest und dabei den Überblick behältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDE + WIEMANN SE & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Vorstandsassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommuniziere klar und professionell
Da du sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommunizieren musst, achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu sprechen. Übe gegebenenfalls, wichtige Informationen in beiden Sprachen zu präsentieren.
✨Sei offen für kulturelle Unterschiede
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu respektieren und zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen betreffen.
